Sisu
Nii nagu ilmalikel üritustel, organisatsioonilistel oskustel, pühendumisel ja ühistel jõupingutustel on vaja vaimse taganemise planeerimisel. Vastutuse andmine inimestele, kellel on vajalikke oskusi, aitab oluliselt kaasa positiivsetele tulemustele. Ükskõik kui hoolikalt planeeritud sündmus, võib ootamatu sündmus tekkida ka taganema koordinaatori kontrolli alt. Tugev vaimne komponent on eduka taganemise taga olev salajane jõud.
Eesmärk ja osalejad
Nimetage taganemise peamine eesmärk ja sihtrühm. Mis on taganemine ja mida selle eesmärk on saavutada? Näiteks aitab eriarvamuse taandumine kandidaatidel uurida usutunnistuse võimalikku kutsumist. Lisaks võimaldab see neil näha, kas nad on loodud usulise koguduse jaoks.
Kes on soovitud osalejad? Sellisel juhul võivad retriiti läbi viia 18-29-aastased naised, kes otsivad vastuseid oma elustiili eesmärgi kohta.
Sõltumata retriidi eesmärgist, määratlege "mida", "miks" ja sihtgrupp konkreetselt. Mida täpsem ja selgesõnalisem on põhjus, seda saavutatavam on eesmärk. Selge suund suunab teid plaani järgmisse etappi.
Taganemise ja paigaldamise tüüp
Määrake eesmärgile ja osalejatele kõige paremini sobiva taganemise tüüp. Taganemist võib üldjoontes liigitada individuaalseteks ja rühmatüüpideks.
Üheks tavaliseks tüübiks on suunatud grupi taganemine, mida juhib vaimne juht. See käsitleb sarnaste omadustega rühmade vajadusi (paarid, noored, sõltlased jne). Kahe nädala suvelaager, kus on lõbus lõbustuspark, sobib ideaalselt noorte retriidiks. Ühenädalane elukoha kokkulepe sobib ideaalselt kutsealale ja kogeb reaalajas kogukonna igapäevast rutiini.
Individuaalne taganemine võib olla kohane inimestele, kes otsivad puhkust oma kirglikus elus, võitlevad isikliku kriisiga ja vajavad üksindust ja privaatsust. Selline taganemisviis pakub lahenduse probleemile või lihtsalt rahule ja vaiksele mõtisklevale atmosfäärile. Sõltuvalt üksikisiku vajadustest võib see olla üks-ühele taganemine vaimse nõuniku või vaiksete üksinda taganema.
Tagasivõtmise tüüp määratleb tegevuskava, mis on järgmise plaani samm.
Retreat Schedule
Looge tagasisaatmisprogramm, konsulteerides korralduskomiteega ja võimalike osalejate sekkumistega. Arutage skripti visandit ja veenduge, et enne üksikasjade seadmist kinnitatakse komisjoni heakskiit. Programm sisaldab üldist teemat, konkreetseid teemasid, seansse ja aega tegevuse kohta. Loetlege kõik planeerimisest kuni teostamiseni kaasatud ja paigaldamise ja puhastamise kaudu. Hangi vaimse juhi kontakt, kõnelejad, juhendajad, meeskonnajuhid, liikmed ja vabatahtlikud. Paluge korralduskomiteel tutvustada esitluste sisu ja allkirjastada lõplik programm. Mõtle alternatiivsetele tegevustele viimase hetke muudatuste korral või lisaaega lisamiseks.
Haldus ja logistika
Delegeerige ja koordineerige. Rongi personali ja vabatahtlike meeskondi, et hallata iga programmi osa (nt asukoht, rahandus, kutsed, reisikorraldused, toit, registreerimine, tugi ja materjalid, puhastamine, ohutus, esmaabi, muusika ja kõlarid). Probleemide või hädaolukordade korral koostage tugikava. Veenduge, et majutus on valmis erivajadustega inimeste majutamiseks.