Sisu
Väikeettevõtte omaniku või inimressursside osakonna jaoks on oluline, et kõik töötajad toimiksid nõuetekohaselt. Iga töötaja jaoks on oluline põhiline isiklik kirje. Nendel põhilistel vahekaartidel saate teabe jaotada sektsioonideks, selle asemel, et kõik oleks juhuslikus järjekorras. Lisaks lisage igale töötajale vajalikud failid ja hoidke ajakohastatud faile kõigile töötajatele.
Juhised
-
Valige kaust, mis suudab iga töötaja märgendi jaoks piisavalt paberit salvestada. Kasutage töötajate tervisekontrolli jaoks teist kausta. Rippuvad kaustad võivad olla nende jaoks parimad. Seejärel saate alamkatalooge nende sisse paigutada ja sektsioonide vahel kasutada vahekaarte.
-
Iga töötaja esimene isiklik põhifail peaks sisaldama töötaja isiklikke andmeid, näiteks aadressi ja praegust telefoninumbrit. Paluge töötajatel seda teavet vajaduse korral igal aastal, võib-olla aasta alguses või värbamise ajal uuendada. Hädaolukorra kontaktandmeid tuleks ka siin hoida.
-
Kui te jaotate rippuvad kaustad sektsioonidesse, võib teine osa sisaldada töö jätkamist ja rakendust ning viiteid ja tööandja-töötaja lepinguid.
-
Pange kõik töötaja allkirjastatud dokumendid, kui ta ühines ettevõtte kolmanda sektsiooniga. Tavaliselt leiad sellised vormid nagu W-4 tasu vormid, seksuaalse kuritarvitamise vastane koolitus, stealth-lepingud ja töötajate poliitika teadmised siin - kuid mitte I-9 vormi.
-
Pane kommentaar töötaja kohta. Töötajate ülevaatuse tulu peaks jääma siia. Lisage dokumentatsioon palgatõusu või distsiplinaarmeetmete kohta. Hoidke koopiad asjakohastest diplomitest, sertifikaatidest või koolitustõenditest, mida töötaja selles kaustas sai. Hoidke osa kindlustuse, tervise ja pensioni kohta.
-
Kõik meditsiinilised andmed tuleb hoida eraldi kaustas. Siin tuleb säilitada kõik töötajate tervise alased andmed. See on seotud konfidentsiaalsusega ja ei saa tugineda mis tahes edutamisele ega muudele isiklikele otsustele asjassepuutuva isiku haiguste kohta, ütleb HRdirect.
-
Hoidke kolmas kaust iga töötaja puhul, kes on failis vigastatud. Siin saadate õnnetusjuhtumite aruandeid, töötaja hüvitise nõudeid ja muid meditsiinilisi andmeid.
-
Pange kõik I-9 vormid oma eraldi kaustadesse või sideainetesse HRdirect. Eraldage I-9-d vanadest töötajatest noorematele.
Kui teete oma kontoris palgaarvestust, hoidke ainult palgaarvestuse kaust.
Kuidas
- Töötajal on lubatud oma faile üle vaadata, kuid te ei tohi seda kausta või üksusi eemaldada.
Teade
- Kõik töötajate kaustad peavad olema turvalises ja lukustatud kohas.
Mida sa vajad
- Kaustad