Sisu
Peaaegu iga ettevõtte kasumit või heategevuslikku mittetulundusühingut juhib direktorite nõukogu. Nad võivad ulatuda väikestest, vaid vähestest liikmetest kuni suuremate rühmadeni, kus on kümneid inimesi. Enamikul ametnikel on sama roll, vastutus ja privileegid. Mõnel juhul on neil siiski ex officio liikmed ja sageli tekivad küsimused nende isikute staatuse kohta.
Mõisted
Ex-officio juhatuse liige on see, kes saab juhatuse liikmeks mitte tavalise valimisprotsessi kaudu, vaid teise ametikoha tõttu. Nõuandekomiteed ei tohiks segi ajada mittetulundusühingute komiteedega, millel võivad olla ka ex officio liikmed.
Näited
Mittetulunduslik tegevdirektor võib olla juhatuse ex-officio liige, mis tähendab, et ta on automaatselt juhatuse liige ilma valimiseta. Ettevõtluskeskkonnas nimetatakse tegevdirektoriks ka ettevõtte juhatusse, samuti juhatuse või juhatuse komiteed ning rahanduskomisjoni varahoidja.
Nimetus
Ex-officio juhatuse liikme määramine põhineb organisatsiooni põhikirjal. Kui uued ettevõtted loovad oma kõrvalmäärused, peaksid nad olema teadlikud selle ametikoha määramise tähtsusest, sest selle muutmise protsess võib olla aeganõudev ja keeruline. Organisatsioonid ei tohiks seda kasutada kui võimalust, et keegi oleks "au nõunik", kellel ei ole nõukogus hääleõigust ega kohustusi.
Funktsioon
Nõukogu parlamentaarse menetluse ja juhtimisküsimuste usaldusväärse allika RobertsRules.com sõnul on ex officio liikmel samasugused õigused kui teistel liikmetel. Mõned organisatsioonid tegutsevad siiski eeldusel, et nad saavad koosolekutel osaleda ja arutelus osaleda, kuid ei saa hääletada.
Minust
Kui põhikirjas ei ole sätestatud, et ex officio liikmel ei ole hääleõigust, on neil sama hääleõigus kui mis tahes muul nõukogu liikmel. Nii on paljudes heategevusorganisatsioonides põhikirjas täpsustatud, et tegevdirektor on juhatuse ex officio liige, kuid ilma hääleõiguseta. Kui eeskirjad ei erista neid hääletamise eesmärgil, on RobertsRules'i ainus viis, kuidas ex officio liikmeid kohelda erinevalt, olukordades, kus neid ei kaasata kvoorumi toimumise ajal loodavasse kategooriasse (RobertsRules.com) .