Exceli kalendri importimine Outlooki

Autor: Bobbie Johnson
Loomise Kuupäev: 2 Aprill 2021
Värskenduse Kuupäev: 3 November 2024
Anonim
Outlook: Import a schedule from Excel into Outlook Calendar
Videot: Outlook: Import a schedule from Excel into Outlook Calendar

Sisu

Paljud inimesed, kes on harjunud töötama arvutustabelitega, kasutavad Microsoft Exceli mitmete oluliste andmete kontrollimisega seotud ülesannete täitmiseks. Nende ülesannete hulka võib lisada kohtumiste ajakava. Kui kasutate Outlooki isikliku teabe haldamiseks, siis on äärmiselt oluline teada, kuidas importida Excelis loodud kalendrit. Outlook pakub palju tugevamaid programmeerimisvahendeid ja võimet hõlpsasti jagada kohtumisi teiste Outlooki kasutajatega.


Juhised

Paljud inimesed, kes on harjunud töötama arvutustabelitega, kasutavad Microsoft Exceli mitmete oluliste andmete kontrollimisega seotud ülesannete täitmiseks (Pixland / Pixland / Getty Images)

  1. Avage Excel ja valige andmevahemik, mis sisaldab kohtumisi, mida soovite Outlookisse liigutada, lohistades hiire üle teie kohtumisi sisaldavate lahtrite.

  2. Nimetage andmevahemik, klõpsates valemi aknast vasakul asuvale väljale ja kirjutades soovitud teksti.

  3. Valige peamenüüst "File" ja "Save As". Dialoogiboksis Save As (Salvesta kui) valige menüüst "Save As Type" (Salvesta tüüp) "Excel 97 - 2003 Workbook".

  4. Avage Outlook. Klõpsake nuppu Kalender. Valige "File" ja seejärel "Import and Export".


  5. Dialoogiboksis „Impordi ja ekspordi viisard“ valige „Impordi teisest programmist või failist“. Klõpsake "Edasi".

  6. Valige importimiseks Microsoft Type 97-2003 failitüüp ja klõpsake nupul „Järgmine”.

  7. Kolmas etapis salvestatud Exceli faili valimiseks klõpsake nupul „Otsi”. Klõpsake "Edasi".

  8. Valige kalender, mille andmed imporditakse ja klõpsake nupul „Järgmine”.

  9. Märkige märgitud toimingu kõrval olev kast.

  10. Sobitage oma Exceli andmetes määratletud väljad Outlooki kalendris olevate väljadega. Näiteks kui kasutasite "Kus" kui Excel veeru pealkirja, mis sisaldab andmeid kohtumise asukoha kohta, peate kasutama Outlooki "Asukoha" välja. Valige imporditud väljad ja kasutage hiire abil Exceli välja Outlooki väljal. Identsete nimedega väljad kombineeritakse (või "kaardistatakse") automaatselt.


  11. Kui olete kõigi väljade kaardistamise lõpetanud, klõpsa nupule "OK" ja klõpsa nupule "Lõpeta". Teie kohtumise kalender imporditakse nüüd Outlooki.

Kuidas

  • Vältige Excel-kalenderväljade käsitsi kombineerimist Outlookiga, muutes Excel-kalendri esimeses reas nimetused välja enne selle salvestamist selle importimiseks. Outlooki kasutatavate väljade nimenimed on järgmised: Teema, Asukoht, Start, Lõpp ja Kestus.