Sisu
Protsessi parandamine on konkurentsivõimelise äri, turu rivaalitsemise ja maailmamajanduse jaoks hädavajalik. Võimalus teie ettevõttes täiustatavate protsesside tuvastamisel - nende tõhususe ja tõhususe mõistmisega - aitab ettevõttel kasvada ja laiendada. Kõigi probleemide lahendamise esimene samm on tuvastada protsessid, mis võivad teie ettevõttes olla kõige produktiivsemad ja tõhusamad.
Juhised
-
Tutvuge ettevõtte protsessidega. Protsessi paranemine algab siis, kui teil on usaldusväärsed teadmised ettevõtte kõigist osadest ja sellest, mis teeb selle töö. Kui te ei ole osa ärist, siis küsitle nii palju töötajaid kui võimalik kõigil tasanditel. Tutvuge kõigi osakondadega ja sellega, kuidas nad koos töötavad. Tehke ettevõtte protsesside visuaalne kaart.
-
Kindlaks mõõdetavad protsessid põhitegevuses. Koguge andmeid protsessimeetmete kohta, nagu varude tase, kulud, müük, nõudlus, tööaeg, tarneaeg ja ruumi eraldamine.
-
Tuvastage, kus jäätmed tekivad, st protsessid, mis ei anna organisatsioonile lisaväärtust. Protsessi parandamine juhib jäätmeid ja suurendab organisatsiooni väärtust. Jäätmed võivad olla töötajate koondamise või ülesannete, liigse kvaliteedikontrolli ja liigse varude või töö vormis. Jäätmete identifitseerimine on otsustava tähtsusega protsesside kindlaksmääramiseks.
-
Ehitage probleemi allika analüüs. Protsessi parandamise võimalusi saate kindlaks teha, määrates, mis takistab protsessi eesmärkide saavutamist. Mõned analüüsivahendid hõlmavad "viit whys", "põhjus-tagajärje skeem" ja "väärtusvoo kaardistamine". Need tööriistad aitavad kindlaks teha, kus protsess ebaõnnestub.