Sisu
Microsoft Access toob väikeettevõtetele otsingu päringu keele (SQL) andmebaasi. Selle paindlikkus ja võimalused pakuvad tööandjale piisavalt arvutit. Palgaarvestuse seadistamine Microsoft Accessis on hea vahend töötajate arvestuse jälgimiseks. Täieliku palgasüsteemi loomine, mis arvestab brutotöötasu, mahaarvamisi ja netopalka, nõuab väga keerukat andmebaasi programmeerijat. Tööandja, kellel on Access'i vahepealsed oskused, võib luua palgaarvestuse registreerimise süsteemi.
Juhised
-
Nimetage ja looge uus andmebaas "Fail" vahekaardil "Uus". Valige vahekaart "Kodu" ja luuakse uus tabel. Lülita "Design Mode".
-
Sisestage rida 1 veerus "Põllu nimi" "esmane võti". "Kood" on veerus "Andmetüüp" vaikimisi "Automaatne nummerdamine". Teil on võimalik säilitada või muuta mõnda teist unikaalset identifikaatorit, näiteks töötaja numbrit või CPF-i. "Andmetüüpi" võib hoida "Automaatne nummerdamine" või muuta käsitsi sisestatavaks, kui "Indekseeritud" omadus on seatud "Jah (volitamata kordamine)".
-
Looge väljad kõikidele uutele töötajatele vajaliku teabe jaoks. Siia kuuluvad: 1. nimi ja perekonnanimi, initsiaalid või kesknimetused, kui soovitakse; 2. elu- ja postiaadress 3. elu-, äri- ja mobiiltelefoni number 4. föderaalse ja riigi tulumaksu arv, mis on kinni peetud allikas 5. CPF 6. Juhiluba või muu isikut tõendav dokument 7. Märgistuskast tagamaks, et töökoha tõendamise kvalifikatsioon on kontrollitud 8. Kontrollitud dokumentide registreerimiseks kasutatav tekstiboks 9. Töö alustamise kuupäev 10. Lõpetamise kuupäev (Täidetakse siis, kui töötaja lahkub ettevõttest) 11. Palk 12. Töökoha nimetus ja muu tööandja soovitud teave Taastamist saab soovi korral skaneerida ja registrisse lisada.
-
Määrake andmevorm igale väljale ja määrake numbrite vormindamiseks vajalikud omadused, määrake väljale lubatud märkide arv ja määrake, kas andmed tuleks indekseerida. Andmebaasi loomisel on mõistlik lisada ka kirjelduse välja, mis määratleb selle eesmärgi, et stimuleerida mälu hiljem, kui andmebaasi tuleb muuta või muuta.
-
Salvestage tabel, lisades nime "Töötajad" või mõnele muule mõistlikule nimele.
-
Valige vahekaart "Loo" ja klõpsake rühmas "Vormid" nuppu "Vorm". Lisage vormile kõik või mõned väljad ja salvestage need. Vormindage väljade omadused vastavalt tabeli omadustele. Salvesta uuesti, enne kui naasete vahekaardil "Kodu" oleval nupul "Vormirežiim". Andmete lisamiseks kasutage vormi.
-
Valige vahekaart "Loo" ja klõpsake rühma "Aruanded" nuppu "Aruanne". Lisage kõik või mõned väljad ja valige "Layout View". Muutke veergude pikkust ja vormindage nimeväljad. Muuda fonte ja värve või vali menüüst "Disain" eelvormitud kujundus. Salvesta aruanne. Aruande mall võimaldab teil printida palgaarvestuse aruandeid.
-
Andmebaasi krüptimine suurema turvalisuse tagamiseks. Sulgege see ja avage uuesti eksklusiivrežiimis, kasutades noole "Ava" akna nuppu "Open" ja valige "Open Exclusive". Klõpsake vahekaardil "File", valige käsk "Information", seejärel klõpsake paneelil "Information" "Encrypt with Password". Kui ilmub dialoogiboks "Set Database Password", määrake parool ja kontrollige uuesti. Klõpsake nuppu OK. Järgmisel korral, kui andmebaas avatakse, küsitakse parooli. Sisestage see väljale Password (Parool), tippige väljale Verify (Kinnita) uuesti ja seejärel klõpsake nuppu OK.
Kuidas
- Tugevad paroolid on vähemalt kaheksa tähemärki ja sisaldavad numbreid, suur- ja väiketähti ning erimärki nagu "!" või "&". Kasutage "Label" omadust, et anda väljade nimed ühises keeles. "FirstName" välja nimetamine "First name" -iks annab raportitele professionaalsema välimuse. On olemas interneti- ja jaemüügi palgaprogrammid, mis reguleerivad palgaarvestuse ja palgaarvestuse arvutamist. Selline juurdepääs Access'is nõuab äärmiselt keerulist programmeerimist ja mõistmist, mis ei kuulu käesoleva artikli reguleerimisalasse.
Teade
- Väikeettevõtete raamatupidamise jaoks on taskukohaste hindadega palju omapäraseid punkt-kontrolli ja soodushinnaga lahendusi. Enamikul juhtudel on need palju lihtsamad kasutada ja vajavad vähem aega, kui luua oma palgaarvestuse andmebaas.