Sisu
- Määratletud pro forma arve
- Proformaarve kasutamine
- Proforma sisu
- Täiuslikum proforma
- Muud võimalikud järeldused
Pro forma arvete näiteid on palju. Mida te järgite, sõltub eesmärgist, milleks neid kasutatakse. Kõik proforma arved peavad sisaldama teatud põhiandmeid. Veebilehel "air7seas.com" on näide lihtsast proforma arvest. Enamikul juhtudel on see näide piisav. Muudel juhtudel võib ostjal olla küsimusi või nõudeid, mis võivad kaasa tuua muudatusi enne lõpliku proforma saabumist.
Määratletud pro forma arve
Pro forma arve on müüja pakkumine kauba tarnimiseks ostjale või ostja määratud kohale lühikese ajaga hinnaga. Proforma täpsustab ka, kuidas ja millal kaup tuleb tasuda. Üldiselt mitte ainult hinnapakkumine, vaid proforma arve on kohustus, mida ostja ootab. See ei ole tavaline arve, kuna tarne ei ole veel toimunud. Müüjalt ei ole mingit rekordit ega ostjalt tasu. Lõpetamisel saab proforma arve ostja ostutellimuse ja / või müüja kasuks väljastatud akreditiivi aluseks.
Proformaarve kasutamine
Proforma arveid kasutatakse kõige sagedamini ekspordi-impordi tehingutes, näiteks müüja müügipakkumises või ostutellimusena, mille ostja kinnitab. Importijad kasutavad neid tolliasutuste kohustuste hindamiseks ja impordi vabastamiseks (loa andmiseks); akreditiivi avamiseks või panganduseks. Eksportijad kasutavad proforma arveid, et tsiteerida hindu ja tingimusi, laenata pankadest raha või saada ettemakseid. Nii importijad kui ka eksportijad kasutavad neid sageli läbirääkimisteks. "Air7seas.com" näide võib olla aluseks mis tahes ülaltoodud juhtumile.
Proforma sisu
"Air7seas.com" tippprofiili keskuses märgitakse, milline on dokument, proforma arve. Allpool on esitatud arve kuupäev, eksportija ja importija nimed, nende aadressid, telefoninumbrid, e-post ja faks. Seejärel järgige: toodete loetelu, hinnad, ühikute arv ja väärtused dollarites; maksetingimused ja tarnekuupäevad. Kuvatakse kolm väärtust: kui tehases (tehasest) laetakse, kui need laaditakse päritolupunktis (FOB), kui need on kindlustatud ja ostjale toimetatud (CIF). Need mõisted ja väärtused järgivad rahvusvaheliselt tunnustatud määratlusi.
Täiuslikum proforma
Kui proforma on esialgne või vahepealne dokument, puudub see mõnikord üksikasjadest. Lõpetamisel tuleb lisada kõik asjakohased üksikasjad. Mõned neist on: täpsem saatmise kuupäev; tagasimaksed, kui neid on; ostja viitenumber ja tellimuse kuupäev; ja pakendamise spetsifikatsioonid, näiteks kastide arv, kuupmeetri maht ja mõõtmed ning laevakaalude bruto- ja netokaal. Mõnikord võib olla vajalik toote üksikasjalik kirjeldus ja täpsustada, kas seda kasutatakse või uut.
Muud võimalikud järeldused
Teatud asjaolud nõuavad, et teatud arved oleksid koostatud proforma arvel, näiteks nõuded ohutuks käitlemiseks, ladustamiseks ja transportimiseks. Proforma võib sisaldada ka garantiiteavet või pankuri andmeid, või vahepealset saajat, kui see on olemas, või kindlaksmääratud tarneviisi. Samuti võib nõuda avaldust, mis kinnitab, et proforma on õige ja õige. Täielikkuse tagamiseks on soovitatav kontrollida importiva riigi arveldusnõudeid