Sisu
- Juhtimissüsteemi kavandamine
- Keskkonnaalane analüüs
- Inimressursside nõudluse prognoos
- Varude analüüs
- Lepitus ja planeerimine
Kuidas planeerida inimressursse (Jupiterimages / Comstock / Getty Images)
Juhtimissüsteemi kavandamine
Inimressursside planeerimise valdkondadevaheline küsimus tagab, et protsessiga tegelemiseks on olemas piisav süsteem. Selle süsteemi üldine eesmärk on juhtida inimressursse vastavalt organisatsiooni eesmärkidele. Ta vastutab inimressursside kavade, poliitika, menetluste ja parimate tavade eest. Näiteks peaks süsteem pidama sammu uute inimressursside juhtimise suundumustega, nagu teatavate mitte-põhifunktsioonide allhankimine, paindliku töökorralduse vastuvõtmine ja infotehnoloogia suurem kasutamine ning vajaduse korral rakendada neid
Keskkonnaalane analüüs
Inimressursside planeerimise esimeseks sammuks on nende ressursside haldamise konteksti mõistmine. Inimressursside juhid peaksid mõistma nii sise- kui ka väliskeskkonda. Andmed väliskeskkonna kohta hõlmavad: majanduse üldist olukorda, tehnoloogiat, tööstust ja konkurentsi, tööturu eeskirju ja suundumusi, töötuse määra, olemasolevaid oskusi ning tööjõu vanust ja sugu. Vajalikud sisemised andmed hõlmavad: lühi- ja pikaajalisi kavasid, organisatsioonilisi strateegiaid ja organisatsiooni inimressursside hetkeolukorda.
Inimressursside nõudluse prognoos
Prognoosi eesmärk on kindlaks määrata tulevikus vajalike töötajate arv ja liik. Prognoos peaks arvestama organisatsiooni mineviku ja praeguste vajadustega ning tulevaste suundadega. Prognoosimine on üks meetodeid, mida kasutatakse inimressursside tulevaste vajaduste hindamiseks, kogudes erinevate organisatsiooniliste üksuste vajadusi.
Varude analüüs
Organisatsioonid saavad palgata töötajaid sise- ja välistest allikatest. Varude meetod on üks sisemise tarnekontrolli säilitamiseks kasutatavaid meetodeid. Inventuurioskused on manuaalsed või arvutipõhised süsteemid, mis säilitavad töötajate kogemusi, haridust ja erioskusi. Vaja on ka prognoosi anda töötajatele, kes on kavandatud organisatsiooni liitumiseks välistest allikatest, arvestades praegust värbamistegevust.
Lepitus ja planeerimine
Inimressursside planeerimise viimane etapp on tegevuskavade väljatöötamine, mis põhinevad olemasolevatel ja kättesaadavatel andmeanalüüsi alternatiividel. Põhiküsimus on, millised plaanid peaksid olema kõrgema juhtkonna ja töötajate jaoks vastuvõetavad. Tuleks seada prioriteediks plaanid ja nende peamised sidusrühmad ning tuvastada edu tõkked. Mõned neist plaanidest hõlmavad töötajate kasutamise plaani, hindamiskava, koolituse ja juhtimiskava väljatöötamist ning inimressursside pakkumist.