Sisu
Koosolekud on olulised kõikide äritüüpide jaoks, kuid neid võib mitmel põhjusel tühistada. Kõik koosolekul osalevad isikud tuleks kirjalikult teavitada võimalikult kiiresti pärast seda, kui selgub, et koosolekut ei peeta. E-posti saatmine on sageli sobiv asi või mõnikord tekstisõnum, kuid mõnes olukorras võib teil saata kiri posti teel. Soovitav on kinnitada tühistamisteate kättesaamist.
Kirja tekst
Kiri peaks algama, öeldes, et koosolek tühistati ja sisaldab koosoleku aega, kohta ja eesmärki. Saate täpsustada põhjuse või määrata selle "ettenägematutele asjaoludele". Paku ebamugavuste pärast vabandust.
Teabe ajakava muutmine
Kui koosolekut plaanitakse muuta, peab kiri esitama asukoha ja aja või tagama saajale, et teda teavitatakse. See peaks sisaldama ka kontaktandmeid ja paluma adressaadil oma sõnum kinnitada.