Sisu
Selleks, et kontrollida siseklientide surve all olevaid kulusid, toetuvad juriidilised osakonnad üha enam RFP-de kasutamisele, et aidata kontrollida juristidega seotud kulusid. Aga kuidas juriidiline osakond sellise taotluse välja töötab, et tagada advokaadibüroode esialgse vastuse kõrge kvaliteet? See artikkel näitab teile, kuidas seda täpselt teha, võimaldades oma juriidilisel osakonnal vähendada kohtukulusid teenuse kvaliteedi ohverdamata.
Juhised
-
Nimetage töö liik, mida soovite taotleda. Mõned juriidilised osakonnad otsustavad koostada RFP-sid ühe teema tüübi jaoks, samas kui teised koostavad need RFP-d ainult ühe teema kohta.
-
Arvutage, kui palju olete nõus maksma advokaadibüroo eest, mis pakub sellist tüüpi küsimuste või küsimuste puhul õigusteenuseid. See aitab teie õigusosakonnal määrata, millised kandidaadid on teie eelarves või mitte.
-
Tehke nimekiri küsimustest, mida soovite advokaadibüroodelt küsida. See peaks hõlmama üldise teabe kombinatsiooni, näiteks ettevõtte suurust ja alternatiivseid maksetingimusi, samuti küsimusi, mis on spetsiifilised teematelt, mida te teenuseid taotlete.
-
Vaadake eelistatud tarnijate nimekirja, et jõuda RFP-d edastavate kandidaatidega. Kui teil ei ole eelistatud tarnijate loendit või soovite sellest loetelust kõrvale kalduda, määrake advokaadibürood, mis teie arvates on parimad kandidaadid.
-
Enne RFP-de esitamist vaadake üle oma küsimuste loend. Veenduge, et hoiate küsimusi avatult miinimumini ja küsite ainult seda, mis on vajalik. Liiga pikk RFP saab harva nii palju vastuseid, kui ta seda teeb.
-
Lisage kindlasti kontaktandmed, kui advokaadibüroo esindajal on küsimus teie RFP-küsimustiku kohta.
-
Nimetage iga advokaadibüroo kohane adressaat RFP-le pöördumiseks. Võib juhtuda, et teie juriidiline osakond on minevikus kontaktis olnud, partner või keegi turunduses.
-
Saada oma ümbrikud asjakohastele adressaatidele.
-
Printige oma RFP-d ja saatke need.
-
Saada e-kiri määratud saajatele, teavitades neid, et neile on saadetud RFP. Veenduge kindlasti, et nad teaksid, millal need on kätte saadud.
Õigusabiteenuste pakkumise taotluse väljatöötamine
Kuidas
- Kindlasti küsige konkreetselt alternatiivseid advokaaditasusid käsitlevaid lepinguid. See võib olla parim viis raha säästmiseks juriidilistele teenustele.
- Enne advokaadibüroo valimist istuge koos lõplike kandidaatidega eraldi ja isiklik kontakt. Lõppude lõpuks on need inimesed, kellega teie juriidiline meeskond teeb tihedat koostööd.
Teade
- Ära küsi oma RFP-s liiga palju avatud küsimusi. Advokaadibüroo reageerimiseks kulub tund aega, millele lisandub võimalus, et protsess on neile palju raskem.
- Ärge saatke oma RFP-d paljudele advokaadibüroodele. See annab teile rohkem tööd, kui on aeg lugeda vastuseid.
Mida sa vajad
- Õigusosakond
- Advokaadibüroode nimekiri
- Eelarvestamine
- Arvuti
- Paber
- Ümbrikud
- Postitamine
- Konsultant (valikuline)