Sisu
Efektiivsed juhid analüüsivad probleeme, määravad strateegilise orientatsiooni ja aitavad oma alluvatel ületada takistusi ettevõtte eesmärkide saavutamiseks. Tööülesannete delegeerimise õppimine hõlmab harjutamist, kuidas tagada töötajatele kohustuste täitmiseks vajalike oskuste ja teadmiste olemasolu, ning seejärel nende töötajate sidumist tööülesannetega. Delegeerides taktikalised ülesanded võimekatele alluvatele, vabastavad juhid oma aja strateegilisele tegevusele keskendumiseks. Juhtimistöökodade väljatöötamine pakub sageli grupitegevusi juhtumiuuringute ja praktikaoskuste arutamiseks.
Õppe-eesmärgid
Interaktiivne grupidünaamika võimaldab juhtide arendamise töötoas osalejatel täiendada oma delegeerimisoskusi. Pärast töötoa lõpetamist on neil võimalus valida rollile sobiv töötaja, toetada alluvat ja jälgida edusamme tõhusalt. Juhid vähendavad enda stressi ja töökoormust, määrates ülesanded kvalifitseeritud töötajatele. Töötajate uute kohustuste lubamine aitab kaasa ka nende õppimisele ja arengule.
Hinnake praeguseid oskusi
Juhtimise arendamise töötoad sisaldavad sageli grupiarutelusid delegeerimise eeliste üle. Näiteks kirjeldavad juhid, miks ülesannete määramine teistele inimestele aitab neil töö tõhusalt ära teha, selle asemel, et teha kõiki toimetusi ise, et mitte häirida alluvaid tüütute ja korduvate tegevustega. Kasutades küsimustikke, nagu mõned veebis saadaval olevad küsimustikud, mis hindavad, kui hästi juhid delegeerivad, vastavad osalejad küsimustele, arvutavad välja nende hinded ja võrdlevad tulemusi. Nad arutavad, kuidas vastutust tõhusalt määratleda, määrates olukorra selgelt kindlaks ja motiveerides alluvaid kiiresti töö tegemiseks mobiliseeruma.
Harjuta stsenaariumidega
Kuna delegeerimine võib toimuda vastavalt ülesandele, projektile või funktsioonile, peavad juhtide arendamise koolitusel osalejad õppima ära tundma olukordi, kus on kasulik pädevuse määramine pädevale töötajale. Töötoas kirjeldavad nad alluvatele ülesannetega oma isiklikke kogemusi, nii häid kui halbu. Näiteks jagab juhendaja grupi paarideks. Inimene kirjeldab olukorda, näiteks raporti koostamine, koosoleku kavandamine või uuringu korraldamine. Teises õppeaines on loetletud soovitatavad sammud, mis on vajalikud töö tõhusaks delegeerimiseks, kõrvaldab segaduse ja innustab innovatsiooni. 15 minuti pärast arutavad paarid tulemust ja vahetavad seejärel rolle ning korravad harjutust.
Valmistage loendid ette
Juhid ei tohiks üldjuhul delegeerida ülesannete planeerimist, töötajate hindamist ega keerukaid kliendikohtumisi. Juhi arendamisel loovad juhtide arendamise töötubades osalejad loendeid töö analüüsimiseks, töö tegemiseks vajalike oskuste määramiseks ja töötajate selle ülesandega sidumiseks. Nad kasutavad seda nimekirja oma töös rollide tõhusaks haldamiseks ja õigete kohustuste tüübi delegeerimiseks. Osalejad arutavad ka tüüpiliste ülesannete täitmiseks vajalike tehniliste, inimestevaheliste ja probleemide lahendamise oskuste tüüpe. Nimekiri peaks aitama kasutajatel määratleda töökohti, projekte või rolle ja vastutuse ulatust. Samuti tuleks loetleda edukuse kriteeriumid ja ajakava kõigele, mis tuleb lõpule viia, samuti nimekiri toetavatest ressurssidest.