Sisu
Isiklikud dokumendid, märkmed või kirjad on näited teie tehtud dokumentide tüüpidest. Nimekiri on mitmekesine ja pikk. Ühiskondi struktureerivatest dokumentidest (näiteks lepingud, manifestid ja näidendid) kuni empiirilisi andmeid pakkuvatest dokumentidest (näiteks aruanded ning mõned artiklid ajakirjades ja ajalehtedes) varieeruvad need vastavalt sisule ja eesmärgile. Kui soovite kataloogi kataloogi dokumente, peate teadma.
Tähendus
Dokumendid varieeruvad vastavalt nende funktsioonile, tüübile ja suurusele. Isiklikud esseed, juriidilised dokumendid, organisatsiooni- või äridokumendid, uurimis- või ajaloolised dokumendid on näited tekstidest, mida üksikisikud, organisatsioonid, valitsused ja ettevõtted kasutavad uuringute, andmete, statistika ja muu teabe, sealhulgas kursuse eesmärkide, poliitika ja protseduurid, samuti äriplaanid.
Identifitseerimine
Dokument on mis tahes paber, mida kasutatakse faktide, tähelepanekute või teabe edastamiseks. Dokumendi võib klassifitseerida, see tähendab, et see annab konfidentsiaalset teavet väikesele, volitatud ja piiratud rühmale; "avalik", mis tähendab, et see annab kõigile töötajatele ja meeskonnaliikmetele materjale avalikuks tarbimiseks või kui tegemist on kutse- või äristruktuuriga, ja "uuringud", mis tähendab, et see annab ülevaate ajaloolisest sündmusest . Dokumendid võivad omandada mis tahes klassifikatsiooni numbri, sõltuvalt sisust, sealhulgas "leping", näiteks akt või üürileping; "teaduslik", näiteks teooria või hüpotees, või "artefakt", näiteks kohtuvaidlusteks kasutatav juriidiline nõue või õiguslik mõiste.
Tüübid
Empiirilised dokumendid, kus teavet saadakse vaatluse teel, võivad hõlmata registreerimisdokumente nagu ajalehtedes ja ajakirjades, suulisi ajalooandmeid ja ajaloolisi dokumente, näiteks religioosseid tekste ja isiklikke esseesid. Faktiliste ja kontrollitavate dokumentide hulka kuuluvad õpikud, romaanid, kokaraamatud ja entsüklopeediad. Internetidokumentide hulka kuuluvad veebileht, ajaveeb ja viki.
Funktsioonid
Hea dokument edastab tõhusalt üldiste eesmärkide komplekti või annab teavet, mis vastab küsimusele. Näiteks tekst, mis selgitab, kuidas midagi teha, või kasutusjuhend, vastab küsimusele või küsimustele selle kohta, kuidas ülesanne täidetakse või kuidas eesmärk täidetakse. Selleks peab dokument sisaldama juhiseid, mida saab töödelda või kasutada. Näitena võib tuua kasutusjuhendi, mis võimaldab kasutajal jalgratta paigaldada, ilma et see vajaks lisaressursse peale käsiraamatu ja kasutatavate tööriistade. Teisisõnu, et kasutusjuhendis oleks tõhusus, peab see ülesannet kirjeldama ja esitama kogu teabe, et vastata dokumendis esitatud küsimusele. Jalgratta näite puhul peaks kasutusjuhend vastama küsimusele: "Kuidas jalgratast A kokku panna, kasutades ainult tööriistu A ja B".
Hoiatus
Mõne dokumendi sisu tagamiseks on autoriõigus kaitstud. Paljud ettevõtted, kirjanikud, teadlased, juristid ja ettevõtjad taotlevad autoriõiguste kaitset, et tagada asjakohase sisu omamine, sealhulgas ettevõtte kokkuvõtlikud aruanded, tootekirjeldused ja patendinõuded, töötajate ülevaated, missioonide avaldused, aga ka ravi ja ideed lugude jaoks, kohtu ettepanekud, uurimis- ja analüüsinõuded ning hinnangud ettevõtte sisemistele ülevaadetele.