Sisu
Alustamata teadmine võib takistada kirjutamist. Tõenäoliselt teate selle kirjutamise põhjust ja selle sisu ning nüüd teate, kuidas seda alustada. Peaks algama kiri, mis tähistab adressaati või vaatajaskonda, kellele see on suunatud, ja esitama teie teema, et tekitada lugejas soovi jätkata lugemist. Kirja eesmärk võib näidata suurepäraseid tutvustamisviise.
Aadresside sisestamine
Ametlikus või ärikirjas lisage oma e-posti aadress, kuupäev ning adressaadi aadress ja osakond. Need üksused peavad olema kirja alguses. Joondage see teave vasakule veerisele. Alustage oma aadressist (ärge sisestage oma nime), tehke see kahekordsete vahedega, seejärel kirjutage kuupäev vormingus "1. august 2011". Jätke mõni rida vahele ja sisestage saaja aadress. Jätke enne tervitamist vahele kaks rida.
Kirja poole pöördumine
Tervitage lugejat korralikult. Selleks uurige, kes teie kirja loeb. Näiteks kui kirjutate kaaskirja, proovige teada saada selle isiku või komisjoni liikmete nimi, kes selle läbi vaatavad. Mida isiklikum ja täpsem on adresseerimine, seda parem. Uuri välja saaja nimi (härra, proua või arst) ja kasutage seda. Aadressikirjad ametliku "Lugupeetud ..." -ga. Kui te ei tunne saajat ja seda pole võimalik teada saada, kasutage sellist üldnimetust nagu: "Kallis vastuvõtukomisjon" või "Kallis töölevõtukomisjon". Ärikirjavahetuseks kasutage koolonit ja isiklikuks kirjavahetamiseks koma.
Sissejuhatus
Tehke tõhus või kaasahaarav sissejuhatav lõik või avaldus. Alustage kirja põhiosa, näidates lugejale, miks ta peaks teie kirja lugema, selle eesmärki või teemat ja tähtsust. See, kuidas te selles avapunktis teemat esitate, on essee üks olulisemaid osi. Esimene lause peaks köitma lugeja tähelepanu. Parim viis selle saavutamiseks on kohtumine sihtrühmaga ja esimese lause kasutamine, mis on nii üllatav (kuid asjakohane), lõbus, huvitav või tekitab uudishimu.
Tähelepanu äratamine
Püüdke lugeja tähelepanu fraasidega: "Viis miljonit dollarit. See on see, mille ma eelmisel aastal ettevõtte X jaoks kokku hoidsin", "See kiri muudab teie päeva heledamaks!" Või "Sõnad" täiesti pettunud "võtavad minu kogemuse kokku. oma tootega. " Arendage enne kirja välja, kui teil on sissejuhatusega probleeme. Pärast arenduse lõpetamist võite alati naasta sissejuhatuse juurde. Lugege seda mitu korda läbi ja kirjutage ideed, mis pähe tulevad, et seda teemat tutvustada. Otsige muid ideid, kui te ei suuda ise midagi atraktiivset välja mõelda.