Sisu
Kui eelnevad vestlused hästi koolitatud töötajaga - kes teab, mida temalt oodatakse ja kellel ei ole takistusi, mis takistaksid kohustuste täitmist - ei too kaasa oodatud käitumist või nende töös pole paranemist, on järgmine samm hoiatada neid suuliselt . Suulised hoiatused on distsiplinaarkaristused, mis edastatakse suuliselt. Nende kaudu edastate töötajale, millised on teie ootused, ja hoiatate teid, et kui teie tulemus ei parane, võetakse muid distsiplinaarmeetmeid.
Samm 1
Rääkige kellegi oma ettevõtte personaliosakonnast või ülemusega, et teada saada töötaja suulise hoiatamise õige protseduur. Näiteks, isegi kui temaga räägite, vajate registreerimise eesmärgil ikkagi dokumenti, milles on hoiatus kirjas.
2. samm
Ülevaate märkused, mille olete võib-olla varem teinud kõnealuse töötaja kohta ja mis on seotud samade faktidega, mis sunnivad teid nüüd suulist hoiatust tegema. Enne temaga rääkimist koguge faktid kokku, nii et teie eesmärk ja märkamine on selge. Faktide teadmine aitab kaitsta ka teie positsiooni, kui töötaja üritab minevikusündmuste üle vaielda. Pange kirja kõik, mida olete juba soovitanud töötajale oma käitumise ja töövõime parandamiseks. Valmistuge arutlema, miks need strateegiad pole toiminud, mille tulemuseks on hoiatus.
3. samm
Paluge teisel juhendajal suulise hoiatuse tunnistajaks olla. Kutsu töötaja end privaatsesse piirkonda või kontorisse saatma. Selgitage, mis on tema käitumises või esinemises valesti viisakalt ja professionaalselt. Öelge, kuidas ta saab probleemi lahendada. Küsige, kas ta teab, kuidas oma vigu lahendada.
4. samm
Teavitage teda, et tehakse suuline hoiatus. Hoiatage, et probleemi lahendamiseks pakutud soovituste eiramine toob kaasa distsiplinaarkaristuse, mis võib põhjustada töökoha kaotuse. Küsige, kas ta saab aru, et kaalul on tema töö.
5. samm
Öelge talle, et olete kindel, et ta suudab oma töösoorituse ja käitumise parandamiseks vajalikke muudatusi teha. Ole alati kindel ja viisakas.
6. samm
Dokumenteerige suulise hoiatuse üksikasjad nii, et need jääksid kirja. Paluge tunnistajana töötanud juhendajal dokumendile alla kirjutada ja kuupäeva lisada. Ärge paluge töötajal sama teha, see on ju suuline ja kirjutamata hoiatus. Kirjalikele teadetele eelnevad suulised teated. Kui palute töötajal alla kirjutada, võib ta tulevikus väita, et ta pole kunagi suulist hoiatust saanud, mis võib olla probleem, kui algatatakse hagi.