Telefoniraamatu loomine ja printimine

Videot: Arhiivi ehk kaustade loomine Põhiaknas isiklikule töölauale

Sisu

Juhised
Kuidas
Mida sa vajad

Päevakavad, failisüsteemid ja mobiiltelefonid aitavad meil oma elu lihtsustada ja korraldada. Telefonipäevikud täidavad samasugust ülesannet, kuid sageli on kohalike telefonifirmade levitatavad asjakohased andmed ja väärtuslikud ruumid. Saate kasu, kui loote oma telefoniraamatu sõprade, perekonna ja teiste telefoninumbrite kontaktandmetest, mida te sageli helistate. Tehke telefoniraamatust mitu koopiat, hoidke seda kontoris ja lisage teine külmkapis dekoratiivse magnetiga, et tagada, et olulised numbrid oleksid alati käepärast.

Juhised

Hoidke olulisi numbreid isikliku telefoniraamatuga, kus soovite (mobiiltelefoni pilt Clark Duffy poolt Fotolia.com-lt)

Avage Microsoft Exceli või muu arvutustabeli programm. Tasuta alternatiivid on OpenOffice, arvutikasutajatele või NeoOffice, Maci kasutajatele.
Vasakpoolses veerus loetlege kõik kalendrisse lisatavad nimed koos eesnime eesnimega. Tõstke esile kogu veerg, klõpsates päises. Avage menüü "Data" ja valige "Sort". Kirjete valimiseks tähestikulises järjekorras valige "Kasvav" või "Kahanev".
Sisestage telefoninumbrid kõigi teise veeru kirjetele. Kolmandas veerus saate lisada mobiiltelefoni numbreid või täiendavaid kontaktandmeid.
Lisage kõigi järgmise veeru kirjete aadress. Kasutage linna, riigi ja sihtnumbri tagumise veeru kasutamist.
Sisestage sõprade sünnipäevad ja / või pulmapäevad mõnes teises veerus, kui soovite.
Liigutage päised, et võimaldada kõikidele mobiilikirjetele piisavalt ruumi. Kontrollige õigekirja. Veenduge, et kõik aadressid, telefoninumbrid ja kuupäevad on õigesti sisestatud.
Salvestage tööleht arvutisse, et lisada hiljem rohkem kirjeid ja uuendada oma telefoniraamatut.
Printige telefoniraamat. Veenduge, et see sobitub tavapäraste paberitarvikute lehtedega.
Looge telefoniraamatu kaas. Avage Microsoft Word või sarnane programm. Looge oma telefoniraamatu pealkiri, näiteks "Joani sõbrad". Kuupäeva lisamine kaanele tuletab teile meelde, kui raamat loodi, nii et saate selle kindlasti igal aastal või soovi korral uuendada. Kui soovite, kasutage lõikekunsti- ja sõnakunsti. Printige kaardikaardile, kaardikaardile või tavalisele printeripaberile.
Pange kate sisse. Klammerdage kõik osad lehekülgedega tähestikulises järjekorras. Samuti saate valida, kas kasutada kolme auguga punchi ja liituda lehtedega stringiga.