Sisu
Kui olete assotsiatsiooni või organisatsiooni sekretär, peate enne järgmise koosoleku algust koostama, sisestama ja jagama selle liikmetele. Enamasti teete tõenäoliselt kõike õigesti, aga kui seda ei juhtu, kutsub koosolekul osalenud isik helistama või e-posti teel, et teatada, et lasete midagi minna. Mida teha? Esmalt tehke lihtne vabandus ja tehke korrektsioon.
Juhised
-
Vea selgitamine. Uuri täpselt, milline on viga, kuulates hoolikalt, kes seda juhib ja võrdleb seda teie märkmetega.
-
Kirjutage parandatud materjaliga protokollide muudetud versioon.
-
Jagage muudetud protokollid liikmetele, nagu tavaliselt.
-
Kui keegi ei teavita teid eelnevalt vea kohta, parandage järgmise koosoleku protokollid. Pärast seda võib keegi teha ettepaneku selle parandamiseks, isegi kui see on enne parandust juba heaks kiidetud. Ettepaneku täpne sõnastus tuleb selle päeva koosoleku protokolli lisada.
Mida sa vajad
- Algne aruanne