Sisu
Tavaliselt töötavad haldusassistendid, et kontor töötab kõige paremini. Enamik ettevõtteid eelistab administraatoritöötajaid, kellel on vähemalt täielik keskkool, kaks või enam aastat kolledžis ja töökogemus kontoris. Nad võivad aidata kedagi konkreetselt või anda abi kogu meeskonnale. Haldusassistendil peab olema oma ülesannete tõhusaks täitmiseks palju oskusi ja oskusi.
Isiklikud oskused
Haldusassistent võib teatada rohkem kui ühele isikule. Lisaks võib igal järelevalvajal olla tema jaoks erinevad eesmärgid ja eesmärgid. Seetõttu peaksite saama töötada koos kõigi järelevalveasutustega, et tagada kõigi soovitud ja / või taotletud ülesannete või missioonide täitmine. Osana oma ülesannetest peaks haldusassistent (tagades, et büroo toimib tõhusalt) peaks aitama teie kaastöölisi, tehes koostööd ja töötades meeskonnana.
Aja juhtimise oskused
Haldusassistendid peaksid saama tööleasumise aja prioriteediks. Ühe päeva jooksul peavad nad täitma pika ülesannete loetelu ja tagama, et iga ülesanne on õigeaegselt lõpule viidud.
Teadmised kontoritarvete kohta
Teadmised seadmetest ja töömaterjalidest, näiteks faksiaparaatidest, on iga administraatori abistaja jaoks väga olulised. Ta peab teadma, kuidas telefonisüsteemi kasutada mitme rea ja / või laiendusega. Lisaks peaksite teadma, kuidas koopiamasin töötab ja kuidas seda vajaduse korral parandada.
Arvutioskused
Enamik büroosid põhinevad arvutisüsteemi funktsioonidel. Seetõttu peab administraatori assistendil olema võimalus mõista, kuidas arvutid töötavad. Lisaks peab ta teadma, kuidas saata e-kirju, otsida internetist, luua arvutustabeleid, skaneerida dokumente ja isegi õpetada arvutitöö funktsioone teistele kaastöötajatele.
Kirjutamisoskused
Paljud administraatori assistendid aitavad juhendajal dokumente kirjutada. Näiteks võib juhendaja dikteerida dokumendi ja küsida assistendilt võimalike kirjavigu või grammatilisi küsimusi. Seega peab haldusassistent teadma, kuidas ärikirju esitada. Ta võib-olla peab vastama müüjale, et tagada kõikide esemete õigeaegne ja nõuetekohane tarnimine.
