Sisu
Business mobiiltelefone kasutatakse liikluskõnedeks, e-kirjade kontrollimiseks ja dokumentidega töötamiseks. See võimaldab ettevõtetel maha arvata mobiiltelefoni kulud ärikuludena. Kuid mobiiltelefoni hüvitamise meetod on erinev sõltuvalt tööandjast. Kulude aruannete telefoniaegade arvutamisel on oluline kirjeldada kasutusjuhiseid. See muudab aruanded nii töötajatele kui ka maksuaudiitoritele ühetaoliseks ja kergesti mahaarvatavaks.
Juhised
-
Vaadake üks kuni kolm kuuaruannet, et arvutada ärilistel eesmärkidel kasutatavate kõnede minutid. Näiteks, kui tööpakkumistele kulutati 650 minutit tuhat-minutilist plaani, siis on ärikasutus 65%, mis on märkimisväärne osa kogukuludest. Kui seda tüüpi kasutamine on tavaline, võite seda tulevaste kulude katmiseks kasutada.
-
Määrake mobiiltelefoni kasutamise piir. Standardhüvitise väärtused hõlbustavad raamatupidamist ja hoiavad kulud konstantsena. Näiteks määrake kehtivatele telefoniliinidele kindel määr 150 dollarit.
-
Kindlaks ärireiside päevakulu. Reisimisel kasutatavad mobiiltelefonid saavad peamiseks äritegevuse seadmeks. Jagage mobiiltelefoniplaani igakuised kulud kuu päevade arvuga, et saada päevakulu. Korruta see arv reisimise päevade arvuga. Näiteks maksab mobiiltelefoniarve 200 dollarit 30-päevase kuu jooksul 6,67 $ päevas. Kui ärireis kestab kümme päeva, siis tekib kulul 66,70 dollarit.