Sisu
Kirjaühendamist kasutatakse Microsoft Wordis igale adressaadile kohandatud tähtede või dokumentide komplekti loomiseks. Selle genereerimiseks loote põhidokumendi, linkite selle kontaktiloendiga ja loote kohatäitevälja, mis ühendab teabe kokku. Kui seda teete, asendab teie kontaktandmete allikast saadud teave dokumendis vastavad ühendusväljad. Võite kasutada erinevaid ühendusvälju, millest mõnel võivad olla sarnased tingimused. Sellised ühendusväljad on IF väljakood.
Samm 1
Otseposti loomisel klõpsake vahekaarti "Mail". Jaotises "Väljade kirjutamine ja sisestamine" valige "Reeglid". Klõpsake nuppu "Kui ... siis ... Muu". Selle reegli abil saate määrata toimingu ühele teabele ja teise toimingu teisele. Näiteks saate IF-välja kasutades saata kirjad ainult kindlas geograafilises asukohas olevatele inimestele.
2. samm
Jaotises „Välja nimi” valige ühendamisväli. Näiteks valige "Linn".
3. samm
Valige jaotises "Võrdlus" adressaatide valimiseks suvand. Näiteks valige antud linnas saajate valimiseks "Sama mis".
4. samm
Sisestage valiku „Võrdle” kõrval ühendamisvälja väärtus, mida soovite adressaatide valimiseks kasutada. Ainult São Paulos elavate saajate valimiseks sisestage "São Paulo".
5. samm
Sisestage valiku „Sisesta see tekst” kõrvale teave, mida soovite kuvada, kui tingimus on sarnane. Sisestage midagi, mis isikupärastab sõnumit São Paulo elanikele.
6. samm
Sisestage jaotisesse "Muul juhul sisestage see tekst" midagi, mis pakub üldteksti adressaatidele, kes ei vasta määratud tingimustele (adressaadid, kes ei ela São Paulos).