Sisu
Vooskeem on diagramm, mis esindab antud protsessi organisatsiooni ja voolu. See näitab samme nagu kastid või tasemed, mis ühendavad jooni või nooli. Iga kast sisaldab mõtet või tegevust ning nooled tagavad voolu ja suuna. Vooskeemid on lihtsustatud viis korraldada, analüüsida, kavandada ja dokumenteerida. Esimese vooskeemi loomise tegi Frank ja Lilian Gilbreth 1920. aastatel osana juhtimise esitlusest. Sellest ajast alates on vooskeemidest saanud organisatsiooni metoodika üks tähtsamaid osi.
Visuaalne esitus
Vooskeem kujutab kontseptsiooni visuaalset kujutist ja võib selle selgemaks muuta. Mitmel viisil on vooskeemiks esitatava teabe mudel. Ettekanded on sageli kontseptuaalsed, kuid vooskeem aitab teil oma ideid korraldada ja esitada. Teema rääkimine ilma graafika pakkumata võib olla vähem tõhus. Näiteks, kui esitate müügiosakonna ümberkorraldamise kava, võib vooskeem selgelt näidata oma ideid uue osakonna hierarhia ja ümberkorraldamise tähtaegade kohta.
Organisatsioon
Vooskeemid aitavad korraldada projekti. Projekti varases staadiumis võib asju koos hoida. Vooskeem aitab teil tuvastada ja hallata oma projekti põhikomponente ja vältida iga elemendi unustamist. Näiteks arvutiprogrammides kasutatakse sageli vooskeeme, et tuvastada programmi üksikuid samme ja vältida peamiste tegurite kaotamist, olenemata nende keerukusest.
Paindlikkus ja kontroll
Skeem on suhteliselt lihtne. Lihtne pliiats ja paber täidavad sõnumi või on programme, mis aitavad teil luua professionaalse ilmega vooskeemi. Vooskeemid on paindlikud ja võivad sõltuvalt teie vajadustest olla äärmiselt keerulised või lihtsad. Lisaks võivad nad oma projekti arendamisel muutuda ja areneda. Alumine rida on see, mis on teie kontrolli all, ja kaardistamise meetod on teie, kes teeb seda.