Sisu
- Side puudumine
- Isikliku pühendumise puudumine
- Madalamad tulemused
- Kasuta teadmisi
- Säästa aega
- Usalduse loomine organisatsiooni sees
Delegeerimisega kaasneb allutamise eest vastutus projekti või projekti erinevate aspektide eest. Õigesti täidetuna võib delegatsioon suurendada organisatsiooni tootlikkust ja motivatsiooni. Siiski võib see põhjustada segadust ja ebaefektiivsust. Mõista selle protsessi eeliseid ja puudusi, et vältida vigu ja parandada oma delegeerimisoskusi.
Side puudumine
Kui ei teata ülesande ootustest, võib alluva ja juhendaja vahel olla konflikt. Võib-olla kardavad alluvad selgitusi küsida, samas kui järelevalvajad võivad alahinnata projekti keerukust ja ei suuda seda ülesannet täielikult selgitada. Ilma selgete eesmärkide ja eesmärkideta võib juhendajal ja alluval olla kontrastsed ideed selle kohta, kuidas ülesande edukalt lõpule viia.
Isikliku pühendumise puudumine
Alluval ei pruugi olla piisavalt huvi või isiklikku seost projektiga, et täielikult mõista ülesande tähendust. Võib-olla ei ole tal samasugust pühendumust või kirge kui ülesande looja, sest see ei olnud tema idee. Näiteks, kui teete aja jooksul märkimisväärseid võrgustikke, saate mõjukaid kontakte, hindate tõenäoliselt nende kontaktide järelkontrolli rohkem kui isik, kes ei ole pingutust näinud ega osalenud.
Madalamad tulemused
Kui alluvad on juba oma ülesannete täitmisega ülekoormatud, ei pruugi neil olla aega täielikku keskendumist ja delegeeritud ülesannete täitmiseks. Teistel aegadel võivad delegeeritud ülesanded olla allutatud tema oskuste tasemele või kogemusele. Võimalust täita ülesannet võib piirata ka ressursside puudumine. Allutatud isik ei pruugi sellist ülesannet meeldida või lihtsalt ei hooli sellest, mis vähendab jõudlust.
Kasuta teadmisi
Paljudel alluvatel on erialased oskused ja asjakohane kogemus, mis on ülesandega kooskõlas. Nad võivad olla valmis oma kvalifikatsiooni näitama ja professionaalselt edasi liikuma, näidates oma andeid projekti jaoks. Alluv saab pakkuda ka uut visiooni või perspektiivi, mis suurendab loovust ja innovatsiooni.
Säästa aega
Delegatsioon võimaldab teil keskenduda olulisematele ülesannetele või töökohtadele, mille jaoks see on kõige sobivam. Aja pikenemine vähendab survet ja stressi. See võimaldab teil keskenduda teistele oma ülesannetele ja eraldada rohkem aega teistele projektidele. Näiteks säästab klienditeeninduse ülesanded alluvatele aega, mis kulub klientidega suhtlemisel ja probleemide lahendamisel. Järelikult on teil rohkem aega toodete kujundamiseks ja töötajate palkamiseks.
Usalduse loomine organisatsiooni sees
Delegatsioon julgustab teid usaldama oma alluvaid ja mitte kontrollima. Kui alluvad on ülesande edukalt lõpule viinud, on teil tulevikus rohkem usaldust. Täiendavate teadmiste omandamine projektide kohta, mis tuleb lõpetada, aitab alluvatel usaldada oma juhte.