Sisu
Microsofti pakutav tarkvara Powerpoint võimaldab kasutajatel luua elektroonilise slaidiseansi. Powerpointiga saavad kasutajad teksti, fotode, illustratsioonide, jooniste, diagrammide, graafika ja filmide abil publikut tõhusalt läbi viia. Powerpointit kasutatakse nii hariduslikel kui ka ärilistel eesmärkidel, kuna see võimaldab lihtsaid ja loomingulisi esitlusi. Kuid nagu mis tahes vormis esitlusel, on Powerpointi esitlusel ka eelised ja puudused.
Ettevalmistus
Powerpoint'i esitluse ettevalmistamisel on eelised loovus, paindlikkus ja lihtsus. Powerpoint pakub kasutajatele erinevaid eelnevalt määratletud malle ja paigutusi. Need mallid loovad aluse esitluse üldisele väljanägemisele, näiteks, kuidas pealkirjad, tekstid ja graafika on igal slaidil kuvatud. Siiski saavad kasutajad kasutada tühja malli, kui nad soovivad oma paigutust luua. Ettekande koostamise ajal on slaidi lihtne vajadusel muuta. Kasutajad saavad redigeerida valmis slaidide andmeid, kustutada mittevajalikke slaidid, lisada unustatud slaidid ja korraldada esitlusslaidide järjekorda.
Puudused, mis võivad tekkida Powerpointi esitluse ettevalmistamisel, hõlmavad vajalike oskuste puudumist. Kuigi enamik inimesi ei leia, et Powerpointi programmi on raske kasutada, vajab see edukalt esitluse tõhusaks loomiseks teatud oskusi. Vähe või üldse mitte kogemusi omavatel isikutel võib olla raske kasutada.
Meist
Esitluse ajal on PowerPointil mitmeid eeliseid esitlejale ja kuulajatele. Slaidiseansi edenemiseks peab esitaja lihtsalt klõpsama nupul, mis võimaldab esitajatel hoida silma peal oma vaatajaskonnaga ja kasutada oma käsi rõhutamiseks. Powerpointi esitlusel on sageli kena välimus ja huvitav graafika, mis hoiab publikust huvi. Lisaks sellele saab seda projitseerida suure ekraaniga suure auditooriumi või klassiruumi jaoks.
PowerPointi esitluste puuduseks on vajadus teatud nõuete järele. Vaja on arvutit, projektorit, suurt ekraani ja elektrit. Teil on vaja ka ruumi tuled hämardada, et võimaldada õiget vaatamist. Teine puudus on tehniliste probleemide oht. Esitluse edukus sõltub täielikult tehnoloogia nõuetekohasest toimimisest.
Ladustamine
Pärast esitlust saab PowerPointi slaidid hõlpsasti jagada inimestele, keda on vaja tulevikus. Erinevalt paberitööst saab PowerPointi esitlust arvutisse hõlpsasti salvestada, mistõttu on see kadunud või valesti paigutatud.
Puuduseks on see, et elektrooniline fail võib kaduda arvutiviiruse tagajärjel või olla kogemata kustutatud.