Sisu
Igapäevaelus kasutatakse sõna "arve" ja "väljavõte" tihti vaheldumisi. Enamasti toimib see. Aga kui arve on tegelikult mingi väljavõte, ei ole iga väljavõte arve. On mitmeid näiteid juhtudest, kus üks äridokument võib olla nii arve kui ka väljavõte.
Mõisted
Lihtsamalt öeldes saame arve määratleda maksetaotlusena. Selles mõttes on tegemist konto või arve tasumisele kuuluva rahaga. Arve näitab teile ostetud toodete või teenuste tasusid. "Tasulist arve", st kviitungit või arve, võib kasutada ostutõendina või osalise avaldusena. Väljavõte äridokumendina on aruanne. On tavaline, et väljavõte esitab kontol olevad krediitid ja deebetid koos maksetaotlusega; sellistel juhtudel on see ka arve.
Arveid
Valguse, vee, telefoni, kaabeltelevisiooni, interneti, pesumajade hulka kuuluvad näiteks arveid, mis on tavalised Brasiilia tarbijad. Näited selliste avalduste kohta, mis toimivad ainult aruannetena, mis tavaliselt ei sisalda maksetaotlusi, sisaldavad pangaaruannet ühiste või ärikontode ja kindlustusaruannete kohta.
Väljavõtted
Väljavõtted nagu need, mida pangad oma klientidele saadavad, toimivad nagu konkreetse konto deebet- ja krediiditehingute ajakohane kirje. Kui näiteks ühel kliendil on finantskontol konto, hoiukonto ja üks või mitu hoiusertifikaati, on tavaline protsess, et pank saadab iga konto kohta eraldi aruanded eraldi (vahearuanded) kliendil. Ükski neist näidetest ei nõua makseid ja seetõttu ei loeta neid arveteks.
Näited
Erinevusi on lihtsam näha arve võrdlemisel lihtsa avaldusega. Ühine kerge arve (arve) näitab asukoha varasemaid ja jooksvaid mõõtmisi, tarbimist kilovatt-tundides, aadressi, kus energiat kasutati, arveldusaadressi, arvelduspäeva, võlgnetavat summat ja tähtaega tasu, samuti mitmed muud tasud, tasud ja isiklikud andmed. Lihtne pangakonto näitab aruandeperioodi algset ja lõppmakset ning kõiki samal perioodil toimunud hoiuseid ja väljamakseid.
Märkused
Ebatavalised väljavõtted võivad põhjustada arusaamatusi selle kohta, kas saatja taotleb makset. Näiteks on väljavõtted osutatud meditsiiniteenustest. Aruanne võib sisaldada loetelu pakutavaid teenuseid ja kasutatud tarneid sisaldavatest üksustest ning tasu teenusepakkuja tasudest. Ta võib deklareerida, et need tasud ootavad kindlustuse kinnitamist; sel juhul teavitab teenuse osutaja tarbijat ainult summadest, mida kindlustusandjalt nõutakse. Teine võimalus on nimekiri tasudest, mis saadetakse sõnadega "See ei ole arve". Kui tarbija ei suuda öelda, millist dokumenti ta kätte sai, väljavõtte või väljavõtte, millele on lisatud arve, on saatjaga otse ühendust võtmine hea lahenduse selgitamise viis.