Sisu
- Sissejuhatus
- Määra eelarve
- Veenduge, et külalised kinnitaksid kohalolekut nii kiiresti kui võimalik
- Escort?
- Väljas istekohad
- Tähistage spetsiaalse joogiga
- Plaani menüü ettevaatlikult
- Makse
- Lõplik puudutus
Sissejuhatus
Partei täiusliku võõrustajana on selle peamine ülesanne teha vastuvõtt lõbusaks ja kergesti korraldatavaks, peites kõik rasked tööd kulisside taga. Üritusefirma YourBASH! Asutaja Jaime Geffen on korraldanud kõik pulmadelt, sünnipäevadelt ja beebi dušidelt filmi esietendusteks ja tooteprojektideks. Siin pakub ta mõned partei planeerimise nõuanded algajatele ja kogenud korraldajatele.
Getty Images
Määra eelarve
Geffen ütleb, et esimene asi, mida sündmuse planeerimisel mõelda tuleb, on hind. Kogu eelarve suunab teid igas otsuses. Teie eelarve alusel saate otsustada partei ulatuse ja mitu külalist, keda saate või peaksite kutsuma. Ta ütleb, et see kehtib eriti parteide kohta. Kõikide kodumaiste osapoolte jaoks nõutavad üürid võivad lõppeda maksumusega, mis on suurem kui ürituse korraldamine restorani- või peoruumis.
Comstock / Comstock / Getty ImagesVeenduge, et külalised kinnitaksid kohalolekut nii kiiresti kui võimalik
Eriti suurte ürituste või ürituste puhul ütleb Geffen, et kutsed tuleb saata vähemalt kuu aega ette."See annab teie külalistele võimaluse planeerida, lubada muudatusi juba plaanides," ütles ta, lisades: "Kindlasti lisage kinnituseks e-posti aadress või telefoninumber ja tähtaeg, nii et sa saad kindlasti vastuse õigeaegselt, mis ütleb teile, kui palju inimesi osaleb ja lubab teil sündmuse skaalata. "
Jupiterimages / Comstock / Getty Images
Escort?
Võib olla keeruline vastata külaliste soovidele võtta oma kaaslased rohkem ametlikesse kogunemiskohtadesse, kus saatjad võivad põhjustada lisakulusid ja muret inimeste arvu pärast. Geffen ütleb, et üks viis selle vältimiseks on veenduda, et teie kutsed on spetsiifilised, nii et "kui soovite, et Bruno Ferreira oleks ilma külalisteta, peaksite pöörduma kutse Bruno Ferreirale." Ja kui lubate tal külalist tuua, saatke tema nimi ette ja saatke kutse Bruno Ferreira ja Rafaela Aguiarile. "
Jupiterimages / Bränd X Pildid / Getty ImagesVäljas istekohad
Backyards, pargid ja rannad on suurepärased kohad peol, kuid te peaksite teadma, et ema loodus on huumorimeel. Geffen ütleb: "Välisruumi kasutamisel peaksite vihmade (või äärmise kuumuse) korral alati olema korter B. Saate telkida, kuid pidage meeles, et see on suur kulu."
Digital Vision./Digital Vision / Getty Images
Tähistage spetsiaalse joogiga
Kui te kavatsete teenida jooke, peaksite ostma piisavalt jooke keskmiselt kolm kuni neli jooki ühe külastaja kohta nelja tunni peol, ütleb Geffen. Ta ütleb ka, et tal on oma parteides "mitu mittealkohoolset jooki", sest "need, kes ei joo, naudivad ka mittealkohoolset jooki."
Jennifer Levy / FoodPix / Getty ImagesPlaani menüü ettevaatlikult
Arvestades võimalust, et inimesed, kes ei söö kõike ja on allergilised, ei ole lihtne kõigile planeeritava menüü planeerimine. Kaitsemehhanismina küsib Geffen iga külalist eelnevalt oma toidupiirangutest ja väldib pähklite või koorikloomadega roogasid. Samuti paigutab ta igale hommikusöögijaamale üksikasjalikud plaadid või teavitab ettekandjatelt detaile.
DreamPictures / Riser / Getty ImagesMakse
Õhtusöögi planeerimine? Makse tuleb eelnevalt kindlaks määrata, ütleb Geffen. "Näiteks öelge neile, et kõik on 80 dollarit inimese kohta ja toovad raha, et öösel lihtsamaks teha," ütleb ta. "Ärge üllatage neid ürituse õhtul raha kogumisega. Külalised ei meeldi planeerimise puudumisest!"
Jessica Boone / FoodPix / Getty ImagesLõplik puudutus
Meeldejääva poole jaoks plaanige teemat silmas pidades ja luua enda ümber värve ja tekstuuri. Geffen ütleb, et väikesed detailid, nagu temaatilised kokteilid, on lõbusad viisid muuta. "Kui te annate jõulupidu, plaanige midagi pidulikku, lõbusat ja värvilist. Saate teha õuna martini, et esindada rohelist värvi, nimetada seda Candy Cane'iks ja kasutada kristalliseerit.