Sisu
Tänu arvutiprogrammidele, mis korraldavad faile tähestikulises järjekorras, muutub füüsiliste failide salvestamine üha vähem üldiseks oskuseks. Kui töötate meditsiiniasutuses ilma elektrooniliste dokumentide hooldamiseta, on oluline hoida failid parema organisatsiooni jaoks tähestikulises järjekorras. Alustamiseks ei lähe palju, ja niipea, kui teil on süsteem olemas, on lihtne korraldada faile.
Juhised
-
Määrake ruum piisavalt. Arvutage kõigi failide jaoks vajaliku ruumi suurus, seejärel määrake tähestike, markerite või muude identifitseerimisvormidega tähestiku igale tähele väiksemad tühikud. Võimalik, et peate hoidma faile sahtli keskel, laua nurgas või mujal. Niikaua kui nad sobivad, teeb iga koht.
-
Faili või virna meditsiinilisi faile. Kui olete iga tähestiku jaoks loonud suuremad failid, asetage patsiendikirjed sobivasse kirjakausta. Kui jätkate failide lisamist igale tähele, asetage uued patsiendiandmed tähestikuliselt suurematesse kaustadesse. Kui soovid lõpus faile korrastada, kasutage suuremaid faile kasutamata piisavalt ruumi, et luua vaiad tähestikulises järjekorras patsiendi perekonnanime igale tähele.
-
Kontrollige oma tööd. Lisaks selle kontrollimisele, kas kapi sees olevad failid on õigesti sisestatud teie algse kirja kausta, veenduge, et dokumendid oleksid igas tähefailis tähestikulises järjekorras, valides mõned neist skannimiseks juhuslikult. Üks viga, mida vaadata, on tagurpidi virnastamine, mille tagajärjel kuvatakse iga tähtfaili sees olevad nimed tagurpidi.
Mida sa vajad
- Kaustad
- Failikapp