Kuidas kirjutada isiklik memo

Sisu

• Juhised

Isikliku memo eesmärk on konkreetse probleemi lahendamine või probleemi lahendamine. Memo on kiire side, mida saab saata ühele või mitmele adressaadile. Tavaliselt koosneb see ühest lehest, kuid võib olla kuni kaks lehte. Kasutage memo, kui teema olemus ei ole väga isiklik ja suunab selle ainult soovitud saajatele. Isiklik memo on väga sarnane ettevõtte kirjaga; kuid sellel on teistsugune stiil, sest see ei sisalda tavaliselt allkirjajooni. Samas saate sisu saatmise kinnitamiseks saata saatja nime.

Juhised

Isikliku memo eesmärk on lahendada konkreetne probleem või pakkuda lahendust teatud nõudlusele (Digital Vision./Photodisc/Getty Images)

1. Täitke päis. Isikliku memo esimene osa algab päisega.

   To: (Selle isiku nimi, kellega te räägite, tuleb siin kirjutada) Alates: (Sinu nimi) Kuupäev: (Praegune kuupäev) Teema: (Lauses tuleb märkida objekt.

2. Kirjutage esimene lõik. Märgukiri järgib otseselt punkti pealkirja all. Esimene peaks andma ülevaate sellest, miks sa saadad oma memo ja peaks olema lühike koosseis.

3. Kirjutage teine ​​ja kolmas lõik. See on teie isikliku memo suurim osa. See on dokumendi taust või keha. Siin arutatakse oma järeldusi ja lahendusi. Arutage tõstatatud küsimuste peamisi punkte.

4. Kokkuvõte. Viimane lõik peaks kogu ülejäänud osa koguma. Siin juhite tähelepanu ülalmainitud põhipunktidele ja korrake abisaajate jaoks vajalikke meetmeid.

   
   

5. Lisage manused. Siin saate lugeda lugejale, et soovite vaadata memosse lisatud manuseid. Selle asemel, et lisada kõik dokumendi enda andmed, lisage oma järelduste tõendamiseks manused.