Sisu
Isikule või ettevõttele suunatud poolvormilise kirja kirjutamine on lugupidav suhtlusviis. Seda tüüpi kirjade paigutus annab saajale olulist kontaktandmeid ja samal ajal edastab teie sõnumi tõhusalt. Poolformaalsed kaardid võimaldavad teil kasutada ametliku kirja visandit ilma seda täpselt järgimata. Saate paigutuse kohandada ja ümber paigutada, et see sobiks teie kirja oleku või eesmärgiga.
Juhised
-
Kaaluge poolvormilise kirja kirjutamist nii, et teie sõnad oleksid loetavad ja paigutus sümmeetriline. Ärge muretsege poolte formaalse kirja kirjutamisel iga sektsiooni vaheliste tühikute arvu eest, kuid ärge unustage teavet mitte segada.
-
Pange oma tagasipöördumise aadress lehe paremasse ülanurka nii, et inimene, kellega tegelete, teab, kuhu vastust saata. Pange kuupäev lehekülje mõlemale küljele, et saaja teaks, millal te selle kirja kirjutasite. See on abisaajale kasulik, et ta saaks vastata õigeaegselt.
-
Adresseerige saaja nimega "Hr" kui sa kirjutad meest. Kui saaja on naine, vaadake teda kui "proua". Kui te ei tea, kas saaja on mees või naine, alustage oma kirjaga: "Kellele see võib olla mure".
-
Kirjutage sõnum adressaadile tervitusala all oleval alal. Arutage esimeses avamiskohas kirja probleemi, olukorda, kiitust või muud eesmärki. Vajadusel täpsustage oma kirjavahetust järgmistes lõigetes.
-
Kasutage õigekirjakontrolli või sõnastikku, et määrata kõige sagedamini valesti kirjutatud sõnade õiget õigekirja. Vältige kirja kirjutamist, mis kordab sama teavet kogu selle kohta või on lugemiseks pikk ja aeganõudev.