Sisu
Kirjad võivad olla ametlikud või mitteametlikud, mis on adresseeritud potentsiaalsetele tulevastele tööandjatele või perele ja sõpradele. Kui soovite kirjutada ametlikku saatekirja, peaks see alati olema lühike ja objektiivne. Esimene lause peaks püüdma selgitada, miks te värbajale kirjutate, millele järgneb kvalifikatsioonide nimekiri. Püüdke lüüa teksti alguses lugemise tähelepanu, et tagada selle lõpp. Siin on sammud, mida peate võtma, et tagada oma kirja veatus.
Juhised
-
Lugege oma kiri. Lugedes saate sageli korrigeerida grammatikat, õigekirja, kirjavahemärke ja lausete struktuuri. Veenduge, et kasutate lause alguses ja sobivates kirjavahemärkides õiget kapitalisatsiooni. Teie palved peaksid olema insightful, lühikesed ja kergesti loetavad. Kirjutamise ajal kasutage võimalike õigekirjavigade leidmiseks õigekirjakontrolli.
-
Läbivaatamine ja läbivaatamine. Analüüsige oma kirja põhjalikult, veendumaks, et kasutate keelt õigesti, lisades või eemaldades osi, et muuta oma kiri võimalikult selgeks ja veenvaks. Vaadake üle kogu kiri, pöörates tähelepanu vormindamisvigadele. Vead, nagu mittevajalikud ruumid ja visandid, tuleb kustutada ning valed koondamised ja lõiked. Tehke oma parima, et eemaldada kaugele tõmmatud keel ja pikaajalised laused. Nagu varem öeldud, peaks teie kiri olema kokkuvõtlik ja kergesti loetav, jõudma kohale, selgitades selgelt oma oskusi ja kvalifikatsioone ning parimat viisi, kuidas teiega ühendust võtta. Jäta välja tarbetu ja sobimatu teave.
-
Paluge sõpradel abi. Sõber või kolleeg võib teie kirja sisu uuesti lugeda. On hea, kui teil on teine arvamus. Esitage sellele kirjale oma kirjaga seotud küsimusi. Küsige temalt, kas olete ettevõtte ja teie taotletava positsiooni suhtes entusiastlik. Küsige ka, kas tekst on hästi kirjutatud ja selge. Palun andke nõu ja soovitusi.
-
Loe kolmandaks isikuks. Kui teie kiri on lõpetatud, proovige seda lugeda nii, nagu oleksite keegi teine. See aitab teil olla objektiivsem ja määratleda, kas teie kiri on tõesti täielik. Küsige endalt, kas suurus on sobiv, kui teie tekst on veenev ja kui kiri on tõesti selge. Küsige ka endalt, kas soovid saada sellelt kirjalt kelleltki. Võite lõpetada lühikese fraasiga, mis väljendab veelkord teie huvi '' ootab teie vastust ''.