Sisu
Kui olete vastutav annetuste tagamise eest kogukonnaüritusele, siis on oluline kirja kirjutamine tellimuse esitamisega. Praeguste majandusprobleemide tõttu ei anna ettevõtted ja üksikisikud nii palju, kui varem. Nii et järgige alltoodud samme ja tehke oma soov teistest välja.
Juhised
-
Ütle, kes taotleb annetust. Ei piisa sellest, kui öelda organisatsiooni või rühma nime, mida esindate, samuti selgitage, kes sa oled. Kui olete osa grupist, kes soovib taaselustada keskuse või vähiuuringute organisatsiooni, esitage täielik esitlus, mitte ainult ametlikku nime esile tõstes. Näiteks "Organisatsiooni X eesmärk on keskenduda kesklinna taaselustamise edendamisele."
-
Ole konkreetne selle kohta, mida te otsite. Kui te taotlete raha annetamist, küsige soovitud summa. Kui teil on vaja kaupa enampakkumise, vara kogumise või muu kogukonnaürituse tegemiseks, tehke see kirjas selgeks. Kui vajate toiduaineid või jooke, küsige asjakohaseid punkte. Ära lase lugejal mõelda, mida kavatsete. Juhul kui see ütleb: "Veinide degusteerimine on meie raha kogumise sündmuse esiplaan ja me tahaksime oma veini tutvustada. Sa võid annetada viie kastiga jooki sellel üritusel? Meil oleks hea meel pakkuda logo koos logoga teie ettevõtte ".
-
Ärge olge sõnased. Veenduge, et tellimus ei oleks ebajärjekindel või liiga pikk. Pöörduge otse punktini, olge lühike ja peate põhiteema.
-
Saada kiri õigele isikule. Oluline on saada selle isiku käed, kes omab ettevõtte otsustusõigust. Kui keegi teie organisatsioonis ei tunne äritegevust, siis tehke ettevõttes otsing, kontrollides saidil ennast, et teada saada juhi nimi. Saada kiri adressaadile isiklikult.
-
Lõpeta taotlus tänulikkusega. Lõpeta kiri, öeldes "tänan teid selle taotluse kaalumise eest". Selline avaldus teeb ettevõtte omanikule või juhile teada, et olete tema eest tasu saanud. Kutsuge ettevõtte eest vastutavaid inimesi osalema kogukonnaüritusel.
-
Esitage kindlasti konkreetne kontaktandmed, et ettevõtte esindaja või juht saaks teiega suhelda ja vastata teile.
-
Paluge keegi teie taotlust üle vaadata. Valige usaldusväärne sõber, kellel on hea kirja kirjutamise oskused teie kirja läbivaatamiseks ja vajalike muudatuste tegemiseks. Alati on kasulik oma arvamuse ülevaatamiseks teine arvamus.
-
Pärast kirja saatmist võtke ühendust saajaga, et teavitada teid, et saadate annetuse taotluse üksikasjad. Tehke lühike kokkuvõte sellest, mida te otsite, sest saaja on võimeline annetama enne kirja kättesaamist.Kui ei, siis kirjutage meeldetuletus, et jälgida telefoni teel või isiklikult päringu vastuvõtmist ühe nädala jooksul pärast seda, kui saaja on selle kätte saanud.