Kuidas kirjutada kiri ja saata koopiaid teistele

Videot: Mida mitte teha noorkuu ajal 4. detsembril 2021. Miks see ohtlik on? Mida teha raha meelitamiseks

Sisu

Juhised
Kuidas
Teade
Mida sa vajad

Paljudel juhtudel, mis tahes isiklikus või professionaalses olukorras, peate kirjutama kellelegi teisele kirja ja saatma selle koopia ka teistele. See on suhteliselt lihtne menetlus elektroonilises suhtluses, näiteks e-kirjas, sest teil on võimalik saata see kõigile adressaatidele korraga vaid nupuga „Saada”. Kui saadate kellelegi paberkirje, on koopia edastamine täiendavale saajale natuke keerulisem, sest protsess ei ole automatiseeritud, nagu näiteks e-kirjade paljude koopiate saatmine ja mõned täiendavad sammud.

Juhised

Võite saata kirja koopiaid teistele isikutele peale esmane saaja (Hemera Technologies / Photos.com / Getty Images)

Kirjutage esmane adressaat ja keegi teine täht, mille soovite saata. Sisestage "cc" ja teise isiku nimi kirja all, allpool oma nime ja allkirja. Initsiaalid "cc" tähendavad "süsinikukoopiat" ja jäävad ajast, mil masinakirjutajad tegid koopiaid kirjadest, kasutades paberilehet kahe paberilehe vahel kirjutusmasinal.

Kirjutajate koopiate tegemiseks kasutasid tüpikud süsinikpaberit (Jupiterimages / Photos.com / Getty Images)
Tehke kirja kaks koopiat. Saada originaal peamine adressaat. Tehke koopiaid igale inimesele, kes lisatakse "cc" väljale. Hoidke oma isiklikest failidest veel üks koopia. Nii esmasel kui ka teisel saajal on teie kirjas kirjutatud teave ja mõlemad teavad, et iga saaja on selle kätte saanud.
Tehke allkirjastatud originaalkirja koopia. See saadetakse täiendavale saajale, kellele te ei soovi, et esimene saaja oleks sellest teadlik. Saada algne kiri peamisele saajale.
Lisage allkirja all "cco" ja teise koopia saaja nimi kirja allosas. Pärast isikliku faili koopia tegemist saatke dokument teisele adressaadile. Initsiaalid "cco" tähendavad "koos pimekoopiaga" ja see näitab, et esmane saaja ei tea, et tema kirja koopia saadeti teisele isikule.

Kuidas

Kui kirjutate kaebusele ettevõttele või selle kohta, võib olla kasulik saata koopia oma piirkonna klienditeenindusse. Teie kaebust võib võtta tõsiselt.

Teade

Sõltuvalt olukorrast võib olla kasulik või tülikas kasutada "cc" või "cco". Mõtle hoolikalt, kas soovite, et mõlemad pooled oleksid teadlikud teie kirjas sisalduvast teabest ja kas peamine saaja peab teadma, et saadetud kiri on teistega jagatud.