Sisu
Kaustade korrastamine ei aita korrastamist, kui kaustu pole varem korraldatud. Hõlpsasti kasutatavate arhiivide olemasolu jaoks on failidele pilkupüüdvate siltide lisamine kriitilise tähtsusega, seega on õige märgistamine kriitilise tähtsusega. Sisestatud silte on silmapilgul lihtne lugeda. Kontoritarvete kauplustes müüdavatel kaustadel on tavaliselt oma perforeeritud siltide leht, ometi on lihtsam oma silte sisestada ja lõigata.
Samm 1
Mõõtke perforeeritud lehel või sildilehel ühe sildi kõrgus ja laius. Kui kasutate perforeeritud lehte, mõõtke kogu perforeeritud karp, kaasa arvatud allaklapitav osa, moodustades sildi tagumise osa.
2. samm
Avage programmis uus dokument, näiteks Microsoft Excel, MS Word või Open Office. Sisestage tabel. Exceli või muude arvutustabeliprogrammide jaoks avage uus dokument midagi sisestamata, kuna neil on dokumendis juba lahtrid. Kui kasutate kleebiseid sildistamiseks, vaadake veeriste kontrollimiseks kleebislehte. See on teksti joondamiseks väga oluline. Mõõtke need veerised kõigist neljast küljest. Seejärel määrake dokumendi veerised nendega täpselt vastavaks. Kui prinditavatel lehtedel pole veeriseid, seadke need kõik nulli.
3. samm
Tehke lahtri suurus võrdseks juba mõõdetud siltide suurusega. Sisestage lahtritesse soovitud tekst. Väiksemates kaustastandardites on ainult üks veerg perforeeritud silte, mitte terve leht. Kui veerge on ainult üks, kasutage siltide sisestamiseks lahtrite esimest veergu. Parema lugemise huvides kasutage paksu kirja.
4. samm
Kontrollige lahtrite suurusi ja veeriseid ning seejärel tehke proovitrükk, printides sildid tavalisele paberile. Kleebiste või perforeeritud tühikutega joondamise kinnitamiseks asetage see katseleht siltidega lehe kohale. Kohandage vastavalt oma lahtrite veeriseid ja suurusi ning printige uuesti, kui sarnasust pole.
5. samm
Pange printerikausta failikaustaga kaasas olnud siltide leht. Veenduge, et leht oleks õiges asendis. See sõltub printeri tüübist, seega kontrollige kindlasti kõigepealt. Tehke proovitrükk, et näha, kumb pool on "üleval".
6. samm
Asetage aukudega sildid kaustade õigesse ruumi või kleepige kleebised neile ettenähtud kohtadesse.