Sisu
Microsoft Outlook toetab teie kalendris kavandatud kolme vormi tegevust: kohtumisi, sündmusi ja koosolekuid. Selle e-posti teenuse võrgupõhised installid võimaldavad teistel neid tegevusi teiega ja teiega ajastada.
Kohustused
Kohustus on määratud ajaperiood, mis hõlmab ainult teid. Tööajad on teie kalendrisse märgitud, kuid ei sisalda teisi inimesi ega ressursse. Teie kavandatud aeg kuvatakse teie kohtumiste alguses ja lõpus.
Sündmused
Kui kohtumise kestus ületab 24 tundi, saab sellest sündmus. Sündmuste kirjed ei blokeeri teie kalendri tunde ja kellaaeg kuvatakse jätkuvalt kui võimalik. Kalender tähistab sündmuse, asetades selle toimumise kuupäeva ülaosale bänneri.
Koosolekud
Koosolek on tegevus, mis hõlmab teid ja teisi sama aja jooksul. Outlook võimaldab teil planeerida koosolekuid, mis mõjutavad teiste inimeste kalendreid. Selle funktsiooniga saab planeerida ka ressursse, näiteks koosolekuruume.