Sisu
Maailmamajanduses maksavad miljonid inimesed kaupade ja teenuste eest ettemaksu - muu hulgas reisi- või kindlustuskaitse broneerimise eest. Sõltuvalt sõlmitud lepingulistest liikidest maksavad kümned organisatsioonid konkreetsete tehingute eest ka ettemakseid. Raamatupidamisstandardid ütlevad raamatupidajatele, kus eeldatavad kulud ja tulud bilansis kajastatakse.
Avansskulud
Eelarvekulud on tegevuskulud, mille ettevõte on tasunud, kuid mida pole konkreetse perioodi, näiteks kvartali või eelarveaasta lõpus veel kasutatud ega tarbitud. Näited hõlmavad kindlustusmakseid, makse ja muid hinnanguid, üürimist ja hooldust. Organisatsioonid ja üksikisikud võivad kokku leppida, et maksavad kaupade ja teenuste eest ettemaksu, et kasutada ära sageli ettemaksuga seotud rahalist kasu. Ettemakstud kulu on vara, sest kasusaaja ettevõte peab võlgnikule hüvitama, kui ta lepingu kehtivuse ajal lepingutingimusi ei täida. Raamatupidajad liigitavad kirje lühiajaliseks varaks, sest lepingulised lepingud, näiteks kindlustuspoliisid, kehtivad üldjuhul ühe aasta - ehkki neid saab pikendada.
Ettemakstud tulu
Esmane tulu on raha, mille ettevõte kogub enne kaupade tarnimist või teenuste osutamist. Ettemaksetehingu puhul käsitleb maksja rahaülekandeid ettemakstud kuludena, saaja käsitleb neid ettemaksuna. Näiteks kirjendab kindlustusselts preemiaülekandeid, mille kindlustusvõtjad saadavad ettemakstud töötasuna. Eeldatav tulu on lühiajaline kohustus, kui aluslepingu tagasimakseperiood on 12 kuud ja see on pikaajaline võlg, kui saaja peab maksma rohkem kui ühe aasta jooksul.
Raamatupidamisdokument
Raamatupidaja või nooremraamatupidaja peab kulude ja eeldatava tulu kajastamisel järgima konkreetseid reegleid. Nende standardite hulka kuuluvad üldtunnustatud raamatupidamispõhimõtted ehk GAAP, Securities and Exchange Commission ja rahvusvahelised finantsaruandluse standardid (IFRS). GAAP ja IFRS kohaselt debiteerib nooremraamatupidaja ettemakstud kulukontot selle summa suurendamiseks ja krediteerib seda konto summa vähendamiseks. Raamatupidaja tühistab eeldatavate tulutehingute kanded: debiteerib eeldatava tulu kontolt selle väärtuse vähendamiseks ja krediiti selle suurendamiseks.
Finantsaruanded
GAAP ja IFRS nõuavad, et ettevõte kajastaks bilansis eeldatavad tulud ja kulud. Seda aruannet nimetatakse ka finantsseisundi aruandeks või finantsseisundi aruandeks.Ettevõte esitab eeldatavad tulud ja kulud vastavalt bilansi jaotistes "Lühiajaline võlg" ja "Lühiajalised varad". Ettemakstud kirjed mõjutavad ka kasumiaruannet.