Sisu
Kui loote ühenduse teiste kasutajatega, kellel on juurdepääs samadele failidele, ei saa kaks inimest faili korraga avada ja redigeerida. Kui proovite Exceli arvutustabelit avada, kui mõni teine kasutaja on selle avanud, saate teate, et konflikt on leitud. Parim lahendus on oodata, kuni inimene faili salvestab ja teie arvutis sulgeb, kuid kui peate failile kiiresti juurde pääsema, saate faili avada ja mõnel juhul ka avada.
Samm 1
Navigeerige arvutis Exceli faili ja proovige seda avada. Ilmub dialoogiboks, mis teavitab teid sellest, et teine kasutaja seda kasutab.
2. samm
Faili versiooni „Ainult kirjutuskaitstud” avamiseks klõpsake valikut. See avab dokumendi viimati salvestatud versiooni. Te ei saa seda muuta ja faili sama nimega ja võrgukettale samasse kohta salvestada.
3. samm
Vaadake faili eelvaade ja kirjutage kõik vajalik üles. Kui soovite dokumenti redigeerida, tehke märkmeid mõnes teises Exceli failis, et saaksite sellele hiljem juurde pääseda ja edastada teave ühest arvutustabelist teise (kui teine kasutaja on dokumendi juba sulgenud).
4. samm
Sulgege fail proovimata seda salvestada. Programm lubab teil salvestada ainult siis, kui olete nõus looma uue erineva nimega Exceli arvutustabeli.
5. samm
Avatud faili katkestamine teisest arvutist on teine alternatiiv faili avamisele, kui teine inimene pole teie eest seda arvutis sulgemiseks. Paremklõpsake ikooni "Minu arvuti", valige suvand "Halda" ja navigeerige vahekaardile "Jagatud kaustad". Seal leiate faili ja saate selle lahti ühendada. Pidage meeles, et ainult kasutaja, kellel on võrguadministraatori õigused ja kellel on juurdepääs serverile, saab Exceli faili sel viisil avada.