Sisu
E-posti mallid võivad säästa teie aega ja suurendada tootlikkust, võimaldades teil saata isikupärastatud sõnumeid kiiresti mitmele inimesele. Malliga ei ole vaja sõnumi korduvat sisestamist mitu inimest saata; see võib põhjustada vigu. Outlookil ja Gmailil on spetsiaalsed tööriistad mallide loomiseks; Yahoo ei tee seda, kuid saate eelnõusid kasutada mallidena.
Juhised
Mallide kasutamine säästab teie aega, saates sarnaseid e-kirju mitmele inimesele (Emaili kontseptsiooni kujutis, autor Wayne ruston alates Fotolia.com)-
Avage "Outlook", klõpsake "Tööriistad", minge "Valikud" ja seejärel "Sõnumi vormindamine". Eemaldage märgistus "Kasuta Microsoft Office Wordi e-kirjade muutmiseks." Klõpsake "Apply" ja "Ok".
-
Klõpsake "File" ja valige "New" ning seejärel "E-mail Message". Looge oma blankett sellel tühjal lehel, täites need osad, mida tavaliselt peaksite kordama, jättes ruumi varianditeabe jaoks.
-
Klõpsake "File" ja seejärel "Save As". Klõpsake jaotises "Tüüp" "Outlooki mall" ja klõpsake "Salvesta". Klõpsake "Apply" ja seejärel "Ok". Olete loonud malli.
Outlook
-
Avage Gmail. Klõpsake "Seaded". Klõpsake "Labs" ja kontrollige "Default answer" kasti. Klõpsake "Salvesta muudatused".
-
Klõpsake "Write" ja sisestage malli, mida soovite salvestada. Lisage allkiri ja see salvestatakse koos malliga, kuid jätke tühjad väljad "Teema" ja "To", et Gmail ei salvestaks neid teie mallile.
-
Klõpsake jaotises "Teema" "Vaikimisi vastus". Klõpsake jaotises "Salvesta" nuppu "Uus vaikevastus ...". Sisestage oma malli nimi ja klõpsake "Ok".
Gmail
-
Avage Yahoo Mail. Klõpsake "Loo kaust" ja nimetage seda "Mallideks".
-
Sisestage oma mall ja saatke see oma e-posti aadressile. Avage see meil, klõpsake "Teisalda" ja valige sihtmärgiks kaust "Mallid".
-
Valige ja kopeerige kogu e-kirja tekst, vajutades "Ctrl + A", et valida see ja "Ctrl + C" selle kopeerimiseks. Uue sõnumi avamiseks klõpsake "Kirjuta" ja kleepige tekst sõnumiväljale, vajutades "Ctrl + V".