Sisu
Kirja allservas olev "CC" tähendab, et kirjavahetuse koopia saadetakse kellelegi muule kui saajale. Kui kavatsete kirjas kasutada "CC", peate aru saama edastamiseks kasutatavast protokollist.
Trükitud koopia
Oluline on tagada, et kirja koopia saanud isik teaks, et teate kättesaamine on tahtlik. Kuigi kaanelehte pole vaja posti teel või mõnel muul füüsilisel kohaletoimetamisviisil, on märkme lisamine soovitatav. Märkus kinnitab, et koopia edastamine on tahtlik.
Faksimine
Kui kirja koopia saadetakse kellelegi teisele faksi või e-posti teel, on vajalik kaaneleht. Fakside vastuvõtmise ja levitamise viisi tõttu ei tea saatja tavaliselt kindlalt, kes kirja koopia saab. Kirja koopia saanud isik võib arvata, et see saadeti valele inimesele.
E-post
Ehkki e-kirjale lisatud kirja kopeerimiseks pole vaja kaanelehte, täidab see sama eesmärki ka e-posti aadressi. Ta peab märkima, et saajale on lisatud teisele isikule saadetud kirja koopia.