Sisu
Professionaalselt e-kirja kirjutades võib suurema osa ajast veeta, et iga teave on lisatud, et see on õigesti vormindatud ja õigekirjakontroll täidetud. Kuid ärge unustage e-kiri sulgeda. E-postile professionaalse lõpu loomine võib tohutult muuta seda, kuidas inimene seda vastu võtab. Jätke kingisaajale endast hea mulje.
Kontaktinfo
Kui saadate professionaalset meili esimest korda, on mõistlik see lõpetada oma kontaktandmetega, mitte ainult oma nimega. Kuigi saaja saab pärast aadressi saamist automaatselt teie aadressi, pakkuge kindlasti muid kontaktivorme. Kui töötate konkreetses ettevõttes, lisage see kontaktandmed, sealhulgas aadress. Andke oma otsene telefoninumber ja märkige, kas see on mobiiltelefon või tavatelefon. Kui teie ettevõttel on keskkontor, lisage kindlasti laiendus. Mida rohkem kontakte jätate, seda paremad on inimese võimalused teiega ühendust võtta.
Sulgemise ennustamine
Kirjutades küsimuste kirjutajat Leslie O’Flahavan armastab lõpetada professionaalse e-kirja fraasiga "Ma ootan ...". Ta ütleb, et see kordab meili eesmärki. Lisaks seab see ka vastusesse inimese, kes teile e-kirja saatis. Näiteks kui saatsite meilisõnumi tööpakkumise kohta, peaks see lõppema tekstiga „Ootan huviga teie otsust minu avalduse kohta”. Saaja teab nüüd kindlalt, mis on teie e-posti eesmärk.
Küsimused ja mured
Professionaalse e-posti aadressi sulgemisel pakkuge kindlasti kutse vastuse saamiseks, näiteks "Andke mulle teada, kui teil on küsimusi või muresid ...", kuna see annab saajale rohelise tule, et ta vastamata tunneks nagu see häiriks teid või oleks teie e-kiri mõeldud lõppsõnaks. See hoiab ka vestluse sujuvana. E-kirja saatmisel veenduge, et kõik asjaosalised on samal lehel ja et kõik küsimused ja mured on lahendatud.
Kaalutlused
Professionaalse e-kirja lõpp võib olla isikupärane, sõltuvalt teie suhetest adressaadiga. Aja jooksul võib professionaalsest kontaktist saada sõber, mis võimaldab teil e-kirja lõpetada sisemise nalja või isegi iseseisva looga. Ärge tehke seda aga enne, kui sõprussuhe on loodud. "Sincerely" abil meilisõnumi lõpetamine on hea kompromiss. See näitab, et te pole lihtsalt ärisuhe, vaid hooliv inimene. Ärge kartke e-kirja lõpus veidi viisakust üles näidata, eriti kui see on professionaalne.