Kuidas muuta Excel 2007 rippmenüüs andmeid

Autor: Virginia Floyd
Loomise Kuupäev: 11 August 2021
Värskenduse Kuupäev: 11 Mai 2024
Anonim
Kuidas muuta Excel 2007 rippmenüüs andmeid - Artiklid
Kuidas muuta Excel 2007 rippmenüüs andmeid - Artiklid

Sisu

Excelis olevad rippmenüüd võimaldavad teil kontrollida lahtrisse sisestatud andmeid, võimaldades kasutajatel valida konkreetse loendi. Loendiandmed eraldatakse alati teisest lahtrist, sama töölehe kaudu või erinevates töölehtedes. Selle loendi leidmisel saate seda vajadusel redigeeritavate andmete muutmiseks redigeerida. Rippmenüüd on Excel 2007 seadistatud käsu Data Validation all.


Juhised

Muutke andmeid Excel 2007 rippmenüüs (klaviatuuripilt Red2000 poolt Fotolia.com)
  1. Klõpsake lahtrit, mis sisaldab rippmenüüd, ja klõpsake Office'i menüü vahekaardil "Data".

  2. Klõpsake "Valideerimine" ja seejärel nuppu "Seaded".

  3. Leidke kast "Allikas". See ütleb sulle lähteteksti, olenemata sellest, kas see on arvutustabelis, välja arvatud teie praegune tabel või selle asukoht praegusel lehel. Tõenäoliselt on värviloendi jaoks lihtsalt nimi, näiteks "= Värvid". Seda nimetatakse vahemiku nimeks ja selle vahemiku lahtrid on vajalikud, et muuta oma nimekirja.

  4. Sulgege dialoogiaken Valideerimine ja leidke valik kasti Font. See võib olla erinevas töölehel, mida sageli nimetatakse "tabeliteks" või "nimekirjadeks". Kui te seda ei leia, kasutage iga töölehe loendist sõna otsimiseks vahekaardi "Kodu" funktsiooni "Otsi".


  5. Redigeerige oma loendit vastavalt vajadusele, kui leiate allika ulatuse, kustutades, muutes või lisades sellesse kohta sellesse asukohta üksusi, nagu te oleksite iga töölehe lahtri. Kui muudate ainult olemasoleva vahemiku andmeid, näiteks "Punane", "Kollane" ja "Sinine", "Üks", "Kaks" ja "Kolm", siis ei toimu edasist tegevust. Uus nimekiri ilmub teie rippmenüüsse muudatuste salvestamisel. Üksuste kustutamisel või lisamisel peate vahemikku muutma.

  6. Pange tähele, millised lahtrid teie värskelt valitud vahemikust kaetakse. Näiteks, kui loend hõlmas lahtreid A2 kuni A5 ja lisasid veel kaks kirjet, katab see nüüd lahtrid A2 kuni A7.

  7. Klõpsake Office'i menüü vahekaardil "Formulas" ja seejärel nuppu "Name Management".

  8. Klõpsake loendis oma vahemiku nime ja seejärel kasti ülaosas "Muuda".


  9. Muutke lahtri "Viitab" lahtri identifikaatoreid, et see sobiks teie uue vahemikuga. Viidatud näites otsige "A5" lahtrisse "Viide" ja muutke "A7".

  10. Klõpsake "OK". Teie rippmenüü näitab teie muudatusi.

Kuidas

  • Excelis on intervalliks rakkude kogum, mis on teatud eesmärgil rühmitatud, näiteks lisades, lahutades, nimetades või teostades muid funktsioone.