Sisu
- Kaebuse kiri
- Kaaskirjad
- Soovituskiri
- Lahkumisavaldus
- Kandidaati pole palgatud
- Õhtusöögi kutse tagasilükkamine
- Kingituse saamisel
- Veast teatamine
- Täname soovituse eest tööd
- Teabenõue
Kõige olulisem element, mille peate igas ärikirjas tagama, on täpsus. Üks täpsemat ärikirja kirjutamise aspekt on teadmine, millist tüüpi ärikirja kirjutate. Neile, kes soovivad ärikirjavahetust vahetada, on palju võimalusi ja kui teate saatmiseks vajalikku vormi, suurendate oluliselt vastuse saamise võimalusi.
Kaebuse kiri
Kaebuskiri annab peaaegu kindlasti ametliku vastuse, kui lähenete sellele ärilisest vaatenurgast. Tehke kaebus lühikeseks, otseseks ja viisakaks. Viisakus tasub end ära, olenemata sellest, kui vihane sa selle kirja kirjutamise ajal oled.
Kaaskirjad
Jätkamisega kaasnevale kaaskirjale võiks lühidusest kasu olla. Ülesande täitmiseks peaksite kasutama minimaalselt aega ja sõnu: veenda lugejat oma CV-d innukalt lugema. Maini lisaks ühele või kahele tugevusele ka ametikoht, kuhu kandideerid.
Soovituskiri
Soovituskiri võimaldab teil kasutada mõnda hästi valitud sõna, et anda kellelegi teada, kui palju te konkreetset inimest hindate. Seisake vastu liialdamise soovile, pöörduge otse soovituse poole, mis võimaldab siiski sõnumit edastada.
Lahkumisavaldus
Ametlik lahkumisavaldus on ärikiri, mis peab olema aus ja diplomaatiline. Olge ettevaatlik ja ärge sulgege uksi, mida teil võib tulevikus vaja minna. Paku oma lahkumiseks mõjuvat põhjust ja väldi enesekiitust.
Kandidaati pole palgatud
Mõnel juhul peate võib-olla kirjutama ärikirja, mis annab kandidaadile teada, et teda pole ametikohale valitud. Alustuseks tänage teda aja eest, õnnitlege teda kogemuste või hariduse puhul ja selgitage, et ta ei olnud just see, mida ettevõte tol ajal otsis.
Õhtusöögi kutse tagasilükkamine
Õhtusöögikutsest keeldumine on ärikirja teema, mis, kui seda ei tehta diplomaatiliselt, võib põhjustada sotsiaalset ebasoodsat olukorda. Avaldage tänu kutse eest ja mainige, et teil on selleks kuupäevaks juba kohtumine. Ärge üksikasjalikult kirjeldage, mis see kohustus on.
Kingituse saamisel
On väga viisakas saata ametlik vastus, et teavitada kedagi, et olete oma kingituse kätte saanud. Esitage isikupärane tänu, et inimene teaks, et olete kingituse sisust teadlik. Võimaluse korral on mõistlik teha kommentaar, mis viitab sellele, et kasutate kinki juba.
Veast teatamine
Kui saadate ärikirja, milles teavitatakse saajat, et viga on parandatud, on ettevõtetes mõistlik lisada dokumentide olemasolul kõnealuse vea koopia. Pakkuge vajadusel saata eksimusega seotud materjalidest täiendavaid koopiaid.
Täname soovituse eest tööd
Tänukiri inimesele, kes aitas teil tööd saada, peab olema professionaalne ja viisakas. Eelkõige vältige kiusatust tänuga liialdada. Pange tähele, et ka teie oskused on aidanud teil tööd saada ja et seda ei antud teile kolmanda isiku tõttu.
Teabenõue
Teavet nõudev ärikiri peab seda küsima konkreetselt ja täiesti arusaadavalt. Samuti on hea öelda päringu põhjus. Esitage täiendavat tänu saaja koostöö eest.