Sisu
Telekonverents on grupikõne kolleegide, pere või sõprade vahel. Üks inimene algatab kõne ja edastab selle teistele. Nagu nimigi ütleb, olete konverentsil või telefonil. Telekonverentsil on mitmeid eeliseid ja puudusi, mida peaksite enne selle kohtumisviisi valimist kaaluma.
Kohene planeerimine ja paindlikkus
Telekonverentskõne saate seadistada mõne minuti pärast. On olemas online-telekonverentsiteenused, mis võimaldavad teil sisse logida, määrata kõne kuupäeva ja kellaaja ning saada telefoninumbrit ja isikut või PIN-koodi, et helistajatele peaaegu koheselt levitada. Helistajal on ka palju paindlikkust. Nad võivad lahkuda ja naasta arutelu, kui soovitakse.
Salvestamise võime
Telekonverentsi teine eelis on see, et teil on tõendid selle kohta, kes kõnes osalesid ja saab ka selle salvestada. Seega, kui esineb vaidlusi või kahtlusi telefoni teel sõlmitud suulise kokkuleppe tingimuste suhtes, võite lihtsalt viidata kõne salvestamisele või transkriptsioonile. Samuti võite saata kõne koopia igale osalejale e-posti teel. See aitab teie klientidel, kolleegidel ja töötajatel olla tõhusam. Näiteks kui te arutasite lõpetatavat projekti, võib töötaja taasesitada kõne, et mõista nende rolli projektis.
Raske täita
Tavalisel koosolekul määratakse tavaliselt kogu parlamendiliikmeks kogu protsess. Parlamendiliige on neutraalne inimene, kes takistab arutelust teemast lahkumist, vahendab argumente ja hoiab koosoleku lühidalt. Telefonikonverentsil on aga vähem tõenäoline, et parlamendiliikmeid austatakse ja tunnustatakse. Selle tulemusena võib telekonverentsi haldamine ja täitmine olla keeruline.
Impersonaalne
Kuna telekonverents toimub isikliku kohtumise asemel, võib see olla väga isikupäratu viis oma äritegevuse korraldamiseks või oma grupiga küsimuste arutamiseks. Sa ei saa vaadata inimese silmi, kui nad räägivad või näevad oma liikumisi, et hinnata nende vaimset seisundit või kavatsust. Liikmetele on keerulisem arendada tugevat sidet teistega. Kui asendate isikliku kohtumise telekonverentsiga, võivad grupi liikmed aja jooksul omavahel katkestada.