Sisu
Microsoft Excel on finantsarvutustabeli programm, mis võimaldab jälgida tulusid, kulusid ja palju muud. Kui vajate abi valemite, lehekülgede ja muude Exceli veadide loomisel, on soovitatav tasuta tarkvara alla laadida üldraamatust. Mudelid hõlbustavad andmete sisestamist, kuid vähesel neist on valemi värskendamiseks.
Juhised
-
Laadige pearaamatu malli malli ühelt pakutud tasuta saidilt. Mall peaks töötama kõigis Exceli versioonides. See tööleht on raamatupidamissüsteemi iga konto tehingute kirje. Kuna seda tüüpi arvutustabeli ja asjakohaste raamatupidamismeetodite kasutamine eeldab kahekordse kirjendamise kasutamist, mõjutab iga sisestatud tehing kahte kontot.
-
Klõpsake lahtrit kohe "1" ja "A" vasakul pool. Seega valitakse pearaamatu töölehe kogu leht. Kopeerimiseks vajutage "CTRL" ja "C" klahve. Klõpsake ülemises menüüs nuppu "Lisa" ja klõpsake nuppu "Leht". Klõpsake uues töölehel ülemist vasakpoolset lahtrit "1" ja "A" vasakul pool ning vajutage "CTRL" ja "V" klahve pearaamatu mudeli kleepimiseks teise töölehele. Selles mallis on ruumi üheksa erineva konto üldiste tehingute sisestamiseks.
-
Looge vähemalt viis identset tabelit, jõudes kokku 45 erineva kontoga, mida saate jälgida. Esimene tööleht peaks olema arvelduskontode, hoiustamiskontode ja palgakontode puhul; nimetage need "Pangakontodeks", klõpsates hiire parema nupuga "Plan1" vahekaarti vasakus alumises nurgas ja valides suvandi "Rename". Teine tööleht peaks olema "Tulude" kontodele ning see peaks sisaldama müügi, teenuste ja makstud tasude tagasimaksmist.
Kolmas tööleht peaks olema "kulu" kontodel, mis peaksid sisaldama üüride, kommunaalteenuste, tööjõu ja kvalifikatsioonide või tasude maksmist. Neljas tööleht peaks olema "Equity Equity" kontode jaoks, mis sisaldavad esialgseid investeeringuid ettevõtte asutamiseks, kasutatavate omaniku ressursside leidmiseks ja mis tahes reinvesteeringuid ettevõttesse. Lõpuks peaks viies tööleht olema "Finantskohustused", mis hõlmavad ehitust, sõidukeid, seadmeid ja krediitkaardilaene.
-
Loo täiendavaid töölehti nendele aladele, mis sisaldavad rohkem kui üheksa kontot. Kui ühel kategooriast on rohkem kui üheksa kontot, loovad "Kulud" näiteks ühe või kaks arvutustabelit ning nimetavad neid "Kulud 2" ja "Kulud 3". Iga loodud konto peab olema määratud numbrile. Tavaliselt algavad kõik pangakontod 10, 20 tulukontoga, 30 kuluarvega kontoga, 40 omakapitali kontoga ja 50 konto kohustusega.
-
Pange tähele iga pearaamatu kirje veerud. Kuupäeva ja kirjelduse veerud on iseenesestmõistetavad. Veerg "Viide" tähendab selle teise tehingu numbri sisestamist, mida selle tehingu mõju mõjutab. Ülejäänud veerud on "Võlg", "Krediit" ja "Saldo".
-
Enamasti lisab kontole deebet sellele kontole raha ja krediit eemaldab selle konto raha. Iga võla puhul peab olema krediit. Teine mõtteviis selle kohta on: Võlg on "mida sul on" ja "Krediit" on "kust see pärineb".
Näiteks maksate oma arvel 400 dollarit oma ettevõttelt. Küsi endalt: Mida sa said? Sul on $ 400, elektrienergia väärtus; seejärel debiteerige see utiliidikontol (# 3010). Nüüd küsige endalt: kust see väärtus pärineb? See tuli teie kontolt; seejärel krediteerige see summa oma pangakontole (# 1010).
Sisestage utiliidikontol „Referentsiks“ # 1010 ja sisestage kontonumbriks pangakonto # 3010.