Sisu
- Esitage konkreetne teave
- Kvalifikatsioonid
- Vältige põhjendamatuid komplimente
- Hoiduge liigsest kriitikast
Kui õpilased või sõbrad soovivad teil soovituskirja kirjutada, siis võib-olla te ei tea, kuidas seda teha. On raske teada, kuidas keegi kiita, ilma et inimene näeks välja nagu superkangelane. On teatud asju, mida komisjonid ja tööandjad otsivad soovituskirjades, mis aitavad neil otsustada, kas kandidaat on auhinna vastuvõtmiseks sobiv või vaba ametikoha täitmiseks. Kõik, mis vaja, on vähe teadmisi hea kirja kirjutamiseks.
Esitage konkreetne teave
Soovituse kirja kirjutamine isiku kohta ei ole piisav, et veenda kedagi, et ta peab uskuma, mida sa ütled. Soovituse töötamiseks on kriitilise tähtsusega konkreetne teave selle kohta, mida teate kandidaadi kohta ja miks ta on selle positsiooni jaoks hea valik. Mõtle konkreetsetele põhjustele, miks inimene on töö jaoks kõige sobivam. Räägi lugejale, kui hästi te kandidaati teate ja miks ta väärib teie kiitust.
Kvalifikatsioonid
Püüdke rääkida kandidaadi spetsiifilistest kvalifikatsioonidest, mis on seotud ametikoha või stipendiumiga, millele ta taotleb. Pea meeles, mida tead kandidaadi kohta, kirjutades kirja, et tuua esile põhjused, miks see konkreetne isik on selleks tööks või auhinnaks kvalifitseeritud. See aitab palju, kui tunned seda inimest hästi, mitte lihtsalt pealiskaudselt. Üldistused isiklike omaduste kohta ei ole üleandmisprotsessis üldiselt kasulikud ja neid tuleks vältida.
Vältige põhjendamatuid komplimente
Üldiselt peetakse soovitusi, mis ulatuvad ühest komplimentist teise. Kindlasti peaksite lisama komplimente, kuid lugeja seisukohast lähtuma konkreetsetest põhjustest. Kandidaat peab olema midagi kiitust teeninud ja see peaks olema soovituse kirjas selgelt dokumenteeritud, nii et see oleks kasulik komiteele või isikule, kes teeb otsuse. Vaba ja põhjendamatu lugupidamine on soovituse kirjas vaid ruumi raiskamine.
Hoiduge liigsest kriitikast
Kriitika kirjutamine soovituskirjas on midagi, mida ei tohiks teha. See kahjustab kandidaadi mainet ja võib tõsiselt vähendada teie eduvõimalusi. Kui te ei saa kirjutada positiivset ja ausat soovituskirja, siis on kõige parem öelda isikule "ei". Kiri autor on eeldatavasti aus ja vale kriitika ja kiitus kahjustab ainult sind usaldanud õpilast. Kui keeldute soovituskirja kirjutamisest, on kandidaadile professionaalsem ja palju parem.