Sisu
Ei tea, kuidas alustada, võib takistada kirja kirjutamist. Tõenäoliselt teate, miks te selle kirjutate ja selle sisu, ja nüüd teate, kuidas seda alustada. Kiri peab algama soovitud saaja või publiku märkimisega ning esitama oma teema, et lugeja sooviks lugemist jätkata. Kiri eesmärk võib viidata suurele tutvustamisviisile.
Aadresside paigutamine
Ametlikus või ärikirjas lisage oma e-posti aadress, kuupäev ja saaja aadress ja osakond. Need kirjed tuleks lisada kirja algusesse. Joondage see teave vasakule servale. Alustage oma aadressist (ärge pange oma nime), andke kahekordne vahe, siis kirjutage kuupäev formaadis "1. august 2011". Jäta paar rida ja sisestage adressaadi aadress. Jäta enne tervitust kaks rida.
Harta käsitlemine
Tervitage lugejat korralikult. Selleks saate teada, kes teie kirja loeb. Näiteks, kui kirjutate kaaskirja, proovige teada saada selle isiku või komisjoni liikmete nimi, kes seda vaatavad. Mida isiklikum ja täpsem on aadress, seda parem. Leidke saaja pealkiri (Lord, Lady või Doctor) ja kasutage seda. Aadressi kirjad ametliku "Kallis ..." Kui te ei tea saajat ja ei suuda teada saada, kasutage üldnimetust, näiteks: "Kallis sissepääsukomisjon" või "Kallis töövõtukomitee". Kasutage äri- ja koma jaoks käärsoole isiklike mängude jaoks.
Sissejuhatus
Tehke lõik või sissejuhatav avaldus tõhusaks või atraktiivseks. Alustage kirja kehast, näidates lugejale, miks ta peaks lugema tema kirja, tema eesmärki või teemat ja selle tähtsust. See, kuidas te käesoleval alguspunktis teemat esitate, on essee üks tähtsamaid osi. Esimene lause peaks pöörama lugeja tähelepanu. Parim viis seda teha on sihtgrupi tundmaõppimine ja esimene lause, mis on nii üllatav (kuid asjakohane), lõbus, huvitav või uudishimulik.
Tähelepanu pööramine
Hoidke lugeja tähelepanu selliste fraasidega nagu "Viis miljonit dollarit. See on see, mida ma salvestasin ettevõtte X jaoks eelmisel aastal." "See kiri helendab oma päeva!" Või "Sõnad" täiesti pettunud "kokku minu kogemused oma tootega ". Arendage esmalt kiri, kui teil on sissejuhatusega probleeme. Pärast arendamise lõpetamist saate alati tagasi minna. Lugege seda mitu korda ja kirjutage üles ideed, mis teemat tutvustavad. Otsige teisi ideid, kui te ei mõtle midagi atraktiivseks.