Sisu
Paljudes ettevõtetes võivad koosolekud tööpäeva jooksul edasi liikuda, vähendades tootlikkust. Kui te ei soovi koosolekul osaleda, võib professionaalne vabandus vabastada teid töövõimetusest, ilma et teie ettevõtte mainet saboteeritaks. Maksimaalse tõhususe saavutamiseks tuleb koosoleku vältimiseks vabandusi kasutada. Seda tehes väldite kahtlust.
Tähtajad
Tähtaeg on mõistlik ja professionaalne vabandus kohtumise vältimiseks. Kui teil on vaja projekti teatud aja jooksul lõpule viia, võib see olla vähem tähtsate ülesannete ees. Lase koosolekul osalejatel eelnevalt teada, et te töötate tähtaegade täitmiseks ja et osalete, kui te projekti lõpetate enne koosoleku algust. Veendumaks, et teie ülemused ja kaastöötajad ei usalda teid edasilükkamisse, mainige konkreetseid üksikasju, mis nõuavad teie tähelepanu, näiteks viimase hetke päring või müüja muudatused. Sile asju, saates oma panuse koosoleku teemasse hoiatusega, et te ei osale.
Teine kohtumine
Hõivatud ajakavadega spetsialistidel on sageli mitu koosolekut ühe päeva jooksul. Koosoleku vältimiseks planeerige lihtsalt teine koosolek samal ajal. Valige klient, kes soovib, et te oleksite kontoris puudunud, ja määrake ajakava, et tagada, et te ei jõua oma lauale, kuni koosolek on lõppenud. Vältige kiusatust seada võltsitud kohtumine teise vältimiseks. Kui soovite kasutada aega teiste projektide töötamiseks, ajastage kohtumine, mida saate kiiresti lõpetada ja kasutada järelejäänud aega produktiivseks.
Viimase minuti konverentskõne
Spetsialistid tunnevad pikaajalisi konverentskõnesid ja mõistavad, kui selline kõne ilmub või võtab liiga kaua aega. Kui soovite koosolekust maha jääda, helistage kliendiga konverentskõne juurde, mis võtab ilmselt kaua aega. Nagu kohtumine läheneb, saatke korraldajatele e-kiri või sõnum, et anda neile nõu, et olete konverentsiga hõivatud. Teie ülemus hindab teie pühendumist klienditeenindusele.
Kõne ootel
Kui soovite koosolekust loobuda, kuid ei soovi kontorist lahkuda, siis andke oma meeskonnale teada, et ootate olulist kõnet ja ei soovi koosolekut katkestada. Võib-olla olete saanud kliendilt e-kirja, mis nõuab, et teil oleks võimalik näiteks hädaolukorda arutada või ootate olulist sündmust müüjalt. Valige olukord, millel on ilmselge tähtsus minimaalse vastupanu saavutamiseks.