Sisu
Haigla koosneb paljudest inimestest, kes teevad koostööd patsientide abistamiseks. Kuigi õendusabid, õed ja arstid töötavad oma patsientide parandamise nimel, on tööd, mis jäävad sageli märkamatuks. See on haiglasekretäri töö, kellel võib mõnikord olla rohkem kohustusi kui teistel üksuse inimestel. Eeldatakse, et haigla sekretär saab meditsiiniüksuse ülesanded kiiresti tehtud, kui ta muid ülesandeid täidab.
Kontori ülesanded
Üksuse sekretär vastutab fakside saatmise, koopiate tegemise, üksusele tarvikute tellimise, telefonidele vastamise ja kõnede edastamise eest. Sõltuvalt saadaolevast tehnoloogiast võib üksuse sekretär vastutada arstide kirjalike korralduste sisestamise eest süsteemi.
Suhtle teistega
Sekretär peab olema võimeline töötama koos kõigi hooldusrühma liikmetega, näiteks õdede, arstide ja muu üksuse tugipersonaliga. Lisaks on nad sageli esimesed, kellega pereliikmed suhtlevad.
Patsiendi andmed
Üksuse sekretär vastutab ka patsiendi vabastamise korraldamise ja kontrollimise eest. Lisaks töötleb see laborikatsete, diagnostiliste tulemuste või muu teabe deponeerimist.
Tööoskus
Oluline on täielik meditsiiniterminoloogia tundmine ja haigla levinud akronüümide tundmine. Samuti peavad nad olema paindlikud ja suutma erinevaid ülesandeid täita.
Kontoritund
Töövahetus, töötunnid ja nädalapäevad sõltuvad osakonna vajadustest ja poliitikast. See võib olla töö, kus vahetus on "vastavalt vajadusele", täis- või osalise tööajaga.