Sisu
Aega võtmine töötaja koolitusjuhendi kirjutamiseks võib tunduda tülikana. Microsoft Word 2007 tööriistade kasutamine muudab selle protsessi lihtsamaks. Enne kirjutama asumist tehke veidi kavandamist. Otsustage, millised ülesanded teie töötajad peavad täitma ja milliseid saab nende abistamiseks kirjeldada. Planeerige, millises olukorras te käsiraamatut kasutate, kas näost-näkku klassis või iseseisvalt ekskursioonil. Kui teil on idee, millist käsiraamatut vajate, on siin mõned tööriistad, mida saate oma idee teoks teha.
Ettevalmistus
Samm 1
Wordi piiritööriista abil saate luua mitmetasandilise loendi ülesannetest, mida töötaja peab õppima. See protsess aitab teil otsustada, kui pikk teie käsiraamat on, ja aitab jaotada töö väiksemateks osadeks, mida on töötajatele lihtsam selgitada. Äärise tööriista kasutamiseks Wordis peate alustama tühja dokumendiga ja valima "Kodu". Rühmas "Lõik" on 3 nuppu: punktid, numbrid ja mitmetasandiline loend. Valige "mitmetasandiline loend" või võite klõpsata allanoolel, et valida ääriste valikute loend. Võite ka ise luua. Kirjutage oma parameetrid. Minge oma mitmetasandilise loendi järgmisele tasemele, vajutades "Tab". tagasi minemiseks vajutage klahve "Tõst + Tab". Kirjutage koolituse ja muu teabe kaupa sammude kaupa, et selgitada oma töötajatele, kuidas täita tööl nõutavaid ülesandeid.
2. samm
Kasutage Wordi päise- ja jalusfunktsioone, et lisada lehe numbreid, jaotiste sisu ja pealkirja igale dokumendi lehele. Päised ja jalused on töötaja jaoks olulised visuaalsed viited, et teada saada, kus ta koolitusjuhendis asub. Koolituse läbiviimisel aitab lehekülgedele numbrite lisamine seostada teatud lehti mõne õppeainega. Klõpsake vahekaarti "Lisa", seejärel valige jaotises Päised ja jalused "Päis". Teil on päise stiilide valikud või saate ise luua. Päis kuvatakse teie käsiraamatu igal lehel või saate seda muuta nii, et see ilmuks ainult vastaskülgedel, nii et teie käsiraamat järgiks raamatu rida. Jalused kuvatakse lehe allosas ja neid kasutatakse tavaliselt lehe numbri, kuupäevade ja kasutajainfo kuvamiseks. Klõpsake päiste ja jaluste jaotises "Jalus" ja nagu varemgi, saate valida mitut tüüpi.
3. samm
Lisage kaas, et eristada koolitusmaterjali muudest töötajatele jagatavatest esemetest, näiteks töötajate juhendist. Looge oma kaas, klõpsates lehe jaotises nuppu "Lisa vahekaart" ja seejärel "Kaane". Näete mitmesuguseid kaanestiile, mille vahel saate valida või ise luua. Pange oma käsiraamatule kirjeldav pealkiri; sisaldavad loomise kuupäeva ja autoreid, kuna need käsiraamatud on sageli koostatud rühmade kaupa.
4. samm
Lisage pealkirjad, mis aitavad teil koolitusdokumendi sisukorda luua. See aitab ka töötaja kasutamist hõlbustada visuaalselt. Looge eelnevalt loodud äärise abil iga teema jaoks erinevad pealkirjastiilid (see päis ei erine lehe ülaosas olevast). Päisistiilid on fondistiilid, mida kasutate erinevate treeningusektsioonide ja ka erinevate alajaotiste tähistamiseks.
Kui kirjutate käsiraamatu korporatiivse kirjavahetuse kirjutamise kohta, peaks teie pealkiri 1 olema "Kuidas kirjutada ettevõtte kirja" ja seejärel alapealkiri olla "Mida lisada". Pealkirjade 1 ja 2 märkimiseks valige "Kodu" ja stiilide jaotises näete mitmeid erinevaid stiile, mille vahel saate valida, sealhulgas 1. pealkiri, 2. pealkiri, pealdised jne. Valige esimene pealkiri 1 soovitud tekst ja klõpsake selle olulisuse märkimiseks jaotisel "Pealkiri 1". 2. päise loomiseks klõpsake järgmisel jaotisel. Järgige kogu äärist, valides päised 1 ja 2. Need lisatakse teie sisukorda, kui olete valmis.
5. samm
Lisage tabel ja sisu (TDC), et teie töötaja saaks vajadusel vajalikku teavet leida. Kui olete oma dokumendile juba lisanud esmase ja teisese pealkirja, laske Wordil see töö teha ja TDC teie jaoks luua. Klõpsake dokumendi alguses, kus soovite, et TDC ilmuks (tavaliselt pärast kaant) ja klõpsake homonüümses jaotises "Viited" ja seejärel "Sisukord". Näete loendit automaatsetest tabelitest, mida saate kasutada. Klõpsake mõnel automaatsest valikust ja teie TDC peaks ilmuma eelnevalt valitud päiste abil.
6. samm
Korrastage treeningjuhendi pealkirjad ja jaotised samm-sammult. Juhendi viimane ja kõige olulisem osa peaks olema register. Mida täielikum on teie register, seda kergemini saab õpilane hiljem lehenumbri järgi vastuseid leida. Indeksi loomiseks valige sõna, mille soovite lisada. Klõpsake nuppu "Viited" ja seejärel "Registreeru", et jätkata seda iga üksuse puhul, mille soovite indeksisse lisada. Kui olete lõpetanud, kerige treeningjuhendi lõpuni ja lisage register, klõpsates nuppu "Viited" ja seejärel "Lisa register".
7. samm
Kontrollige õigekirja ja salvestage fail. Kui olete esimese koolitusjuhendi loonud, saate selle muuta teiste käsiraamatute mudeliks, klõpsates nuppu "Ava", seejärel "Salvesta nimega", kui ilmub dialoogiboks, klõpsake jaotises "Salvesta tüübina" noolt, et alla ja valige "Wordi mall (.dotx)" ning seejärel saate oma tööd teistes koolitusjuhendites uuesti kasutada.