Sisu
Andmeid saab filtreerida Microsoft Excelis. Seda tehes ei ole enamik algandmeid enam nähtavad ja selle asemel näete ainult töölehe alamhulka. Filtreeritud tulemusi saate kopeerida ja kleepida mujale, nagu teises töölehel. See protsess varieerub sõltuvalt Exceli versioonist, kuid ikkagi on see lihtne. Seejärel saate luua uue andmekogumi, mis sisaldab ainult filtreeritud andmeid algsest töölehest.
Juhised
-
Lohista hiir filtreeritud andmete peale, et need oleksid esile tõstetud. See tuvastab programmi, milliseid andmeid soovite kopeerida.
-
Vajutage arvuti klaviatuuril olevat klahvi "F5", kui kasutate Exceli või uuemat versiooni. Ilmub hüpikaken. Teise võimalusena võite klõpsata Exceli tööriistariba jaotises "Otsi ja valida" nuppu "Mine". Seda sammu ei ole vaja enne 2007. aastat Exceli versioonide puhul.
-
Klõpsake hüpikaknas nuppu „Eriline”.
-
Klõpsake nupul "Ainult nähtavad lahtrid" ja vajutage "OK". See juhib Exceli valima ainult filtreeritud tulemustes sisalduvad andmed. Algse filtreerimata andmestiku peidetud andmeid ignoreeritakse. Nüüd olete valmis kopeerima.
-
Andmete kopeerimiseks vajutage klahve Ctrl + C. Teise võimalusena valige Exceli tööriistaribal nupp '' Kopeeri ''.
-
Klõpsake töölehel, failil või muul dokumendil, kuhu soovite filtreeritud andmed paigutada.
-
Kleepimiseks vajutage Ctrl + V klahve. Filtreeritud andmed kleepitakse uude faili.
Kuidas
- Soovitatav on säilitada algandmeid, kuna filtreeritud tulemustesse mittekuuluvaid lahtreid ei kopeerita. Nii võite kaotada olulise teabe, kui te ei talletaks algandmeid eraldi failina.