Kuidas teisendada Exceli fail Visio organisatsiooni skeemiks

Videot: The Great Gildersleeve: Minding the Baby / Birdie Quits / Serviceman for Thanksgiving

Sisu

Juhised
Mida sa vajad

Üks Excel Exceli omadustest on selle mitmekülgne andmesisestusfunktsioon, samas kui Microsoft Visio on tuntud oma võimsa diagrammivõime poolest. Ühendage need kaks rakendust ja saavutage võime luua muljetavaldavaid organisatsioonilisi diagramme. Organisatsiooni liikme pealkirjad ja nimed saate sisestada Exceli töölehele, seejärel teisendada need andmed vaid mõne klõpsuga otse Visio organisatsioonikaardile.

Juhised

Ühendage Exceli ja Visio funktsioonid org-kaartide loomiseks (Pixland / Pixland / Getty Images)

Looge Excelis tabel, kus on loetletud kõik nimed ja pealkirjad, mida soovite kasutada organisatsioonikaardis. Sisestage töölehe esimesele reale "Pealkiri", "Nimi" ja "Aruanne". Sisestage iga isiku pealkiri, nimi ja kes see on. Jäta lahtri tühjaks tegevjuht või keegi teine, kes ei teata kellelegi. Salvestage tööleht ja sulgege Excel.
Avage Visio. Minge menüüsse "Fail" ja valige "Uus". Valige mallikategooriast "Äri" ja seejärel klõpsake käsku "Organisatsioonikaardi viisard". Viisard avaneb
Valige "Failis või andmebaasis juba salvestatud teave" ja klõpsake "Next". Valige "A Text, Org Plus või Excel File" ja klõpsake uuesti "Next". Klõpsake "Sirvi" ja leidke loodud Exceli tööleht. Valige see fail ja klõpsake selle importimiseks nuppu „Järgmine”.
Valige sobivad pealkirjad, mis vastavad Exceli töölehele, näiteks "Nimi" ja "Aruanne". Klõpsake "Edasi". Lisage veerud, kuhu soovite, et andmed org-i diagrammis ilmuksid, ja klõpsake „Edasi“. Klõpsake uuesti nuppu „Järgmine” ja seejärel klõpsake „Lõpeta“. Ilmub organisatsiooni põhistruktuur.
Soovi korral muutke organisatsiooni skeemi. Paremklõpsake kuju ja valige "Formaat", et seda värvi täita või muuta. Valige tekst viisil, paremklõpsake ja valige font, suurus ja värv. Kui olete lõpetanud, salvestage organisatsiooni skeem.