Sisu
Üliõpilasena peate võib-olla kirjutama oma õpetajale ametliku kirja.Põhjuseks võib olla kaebus, lõpetamise küsimus, soov klassist lahkuda või ajakava muuta. Kui peate kirjutama õpetajale kirja, peab see olema ametliku ja professionaalse iseloomuga. Dokumendis peate lisama mõned üksikasjad, mis aitavad teie eesmärki luua läbimõeldud ja küps suhtlus.
Samm 1
Kirjutage tähe paremasse ülemisse serva ametlik pealkiri. Isikliku kirja ametlik pealkiri asub selle paremas ülanurgas ning sisaldab õpetaja kuupäeva ja nime ning on suunatud asutusele, kus ta õpetab. Kõik need detailid on paigutatud eraldi joonele.
2. samm
Tervitage õpetajat ametliku tervitusega. See on joondatud vasakule veerele ja peab konkreetselt õpetaja poole pöörduma. Näiteks: "Kallis härra Jones:" tervitusele järgneb alati koolon. Kui olete õpetajaga juba tuttav, tippige nime järele koma.
3. samm
Tutvusta ennast õpetajale. Enda tutvustamine on oluline samm, eriti kui olete suures kolledži loengutunnis. Õpetajal võib olla sada õpilast mitmes jaotises ja tal peab olema pidepunkt, et sind ja sinu olukorda mõista. See samm ei pea olema pikk ega pikenenud, kui see sisaldab teie isiklikke andmeid. Sisestage põhiteave, näiteks: "Minu nimi on Steve Smith ja ma olen praegu registreeritud teie 101 psühholoogiatundi, teisipäevast neljapäevani kell 6.00-20.00."
4. samm
Täpsustage kirja põhjus. Nüüd, kui olete juhendajale aimu andnud, kes te olete, on aeg teile öelda, mida vajate. Selgitage üksikasjalikult probleemi olemust, mille tõttu peate kirja kirjutama. Paku oma probleemile lahendust lugupidava keelega. Kui teil on saadud hindega probleeme, selgitage, miks teie arvates peaks teie hinne olema erinev, ja soovitage temaga kohtumiseks selle arutamiseks. Võite talle teatada, et olete valmis toimetama, või küsida, kas saate teha veel mõnda lisatööd. Võimalike lahenduste loetlemisel aitate ennast rohkem kui palute õpetajal seda teie jaoks lahendada.
5. samm
Täname õpetajat tema aja eest ja küsimuse kaalumist teie nimel. Selles etapis pole vaja kirjutada õige vorminguga, kuid seda kaalutakse. Täname juhendajat, et ta leidis aega teie kirja lugemiseks ja oli avatud oma probleemile lahenduse leidmiseks. Ärge unustage jätta oma kontaktandmed, e-posti aadress või telefoninumber.
6. samm
Sulgege kiri ametliku sulgemisega, näiteks „Lugupidamisega”, millele järgneb koma. Tehke neli tühikut ja sisestage oma nimi. Kui kirjutate kirja, printige see välja. Allkirjastage oma nime sisestanud koht.