Sisu
Akronüüm ERP, mis tähistab ettevõtte ressursside planeerimist, on spetsiaalne tarkvara, mis kogub, koordineerib ja korraldab informatsiooni integreeritud, kogu ettevõtte hõlmavas andmevoolus. ERP-l on terve rida integreeritud mooduleid, mis aitavad tõhusalt organisatsiooni igapäevases tegevuses. Tarkvara hulka kuuluvad äriüksused, sealhulgas turundus, varude haldamine, kvaliteet, rahandus, tarne ja müük.
Modulaarne disain
ERP-süsteemi modulaarne konstruktsioon sisaldab mitmeid erinevaid ärimooduleid, nagu tootmine, finants-, raamatupidamis- ja levitamismoodulid, ning igaüks hoolitseb organisatsiooni teatud osa või osakonna funktsioonide eest.Kuigi need on täielikult eraldatud, integreeritakse need nii, et see tagab pideva andmevoo erinevate moodulite vahel. See laiendab standardse liidese pakutavat läbipaistvust. Eraldi moodulid töötavad reaalajas online ja partii töötlemise võimalustega.
Keskne ühine andmebaas
Keskse ühise andmebaasi haldamise süsteemi, mida nimetatakse ka DBMS -uks, omamine on hea ERP-süsteemi oluline tunnus. Kõik andmed logitakse ja salvestatakse üks kord ning seejärel kasutavad kõik osakonnad ja moodulid samaaegselt. See aitab kõrvaldada hajutatud andmebaasi kasutamisega seotud puudusi. See struktuur tekitab mitmekordseid andmete koondamisi ja koondamisi ning nende vastuolude risk suureneb eksponentsiaalselt.
Paindlik ja avatud disain
Kuna organisatsioonid on oma olemuselt osaliselt dünaamilised, pakuvad ERP-süsteemid palju paindlikkust, et vastata muutuvatele ärivajadustele. Neil on avatud süsteemiarhitektuur, mis võimaldab teil vajadusel mooduli paigutada või eemaldada, ilma et see mõjutaks teisi. Turvaline süsteem peab toetama ühenduvust teiste organisatsiooni üksustega ja ei tohiks piirduda selle piiridega. Moodul peab olema ka Internetti ühendatud.
Teabe automaatne genereerimine
ERP-süsteem pakub ärianalüüsi vahendeid, näiteks kommenteeritud teavet, otsuste tuge, kergesti loetavat ja uurimist, andmesidet, et võimaldada inimestel otsuste tegemise parandamist, mille tulemuseks on üldine protsessi paranemine äri. Kogu finants- ja äriteave genereeritakse automaatselt ERP-süsteemi tsentraliseeritud ühisesse andmebaasi juba sisestatud andmetest ilma täiendavate juhisteta. Hea ERP-süsteem säilitab kõik parimad äritavad kogu maailmas.